Con Alegra Nómina puedes crear y emitir tu Nómina Electrónica de forma rápida y organizada, cumpliendo con los requisitos de la DIAN. Registra a tus empleados, genera los documentos de nómina y transmítelos directamente sin salir de Alegra.
🔎 ¿Buscas algo más específico sobre la nómina electrónica?
Si lo que necesitas no es el paso a paso general, revisa estos artículos relacionados:
- 👥 Configurar empleados y sus datos para nómina
- 📋 Generar el archivo PILA para pagar la seguridad social
- 💰 Cálculo de prima de servicios
- 🧾 Contabilización de la nómina
- ⚠️ Anular un comprobante de nómina ante la DIAN
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👉 Índice
⚙️ ¿Cuáles son los requisitos previos antes de comenzar?
Antes de crear tu primera Nómina Electrónica en Alegra, asegúrate de cumplir con estos pasos:
-
Completa tu proceso de habilitación ante la DIAN como emisor de Nómina Electrónica.
- Sincroniza tu cuenta de Alegra al ambiente de producción de la DIAN.
- Registra a tus empleados en el módulo de Alegra Nómina con toda su información laboral y salarial.
📢 Importante: Debes comenzar a emitir tu Nómina Electrónica a partir del mes siguiente a tu habilitación ante la DIAN. Si no lo haces dentro de ese plazo, podrías tener inconvenientes con tu obligación tributaria.
📋 ¿Cómo crear tu Nómina Electrónica paso a paso?
Una vez tengas los requisitos previos listos, sigue estos pasos para crear tu nómina:
1. Ve a Nómina > Crear nómina > Selecciona el periodo de pago que deseas liquidar.
2. Verifica que los empleados activos aparezcan en la lista de la nómina. Luego, revisa los conceptos de cada empleado.
3. Confirma que los valores calculados sean correctos antes de continuar.
✏️ ¿Cómo editar la información de tu nómina?
Si necesitas ajustar algún dato antes de emitir la nómina, puedes hacerlo directamente:
1. Ve a Nomina > Ubica la nómina > Haz clic sobre ella > Selecciona el empleado > Modifica los campos necesarios.
2. Guarda los cambios antes de proceder con la emisión.
📍 Nota: Solo puedes editar la nómina mientras no haya sido emitida ante la DIAN. Una vez transmitida, deberás generar una nota de ajuste para corregir cualquier información.
🎯 ¿Cómo emitir tu Nómina Electrónica ante la DIAN?
Cuando tu nómina esté lista y verificada, emítela siguiendo estos pasos:
1. Ve a Nomina > Abre la nómina > Revisa el resumen de valores y confirma que todo esté correcto.
2. Haz clic en Emitir para enviar un documento individual, o en Emitir todos para transmitir la nómina completa de todos los empleados.
3. Espera la confirmación de la DIAN. Alegra te mostrará el estado de la transmisión en tiempo real.
💡 AlegraTip: Usa la opción Emitir todos cuando ya hayas revisado toda la nómina del periodo. Esto te ahorra tiempo al transmitir todos los documentos en un solo paso.
📥 ¿Cómo importar empleados desde Excel?
Si tienes muchos empleados, puedes registrarlos de forma masiva usando la plantilla de importación:
1. Ve a Nómina > Importar empleados > Descarga la plantilla.
2. Completa la plantilla con los datos de tus empleados.
3. Sube el archivo de Excel. Luego, revisa la vista previa de la importación y confirma los datos.
💡 AlegraTip: Puedes duplicar nóminas de periodos anteriores para agilizar la creación cuando la estructura de tu equipo se mantiene estable.
📌 ¿Cuáles son los aspectos legales y restricciones?
Ten en cuenta estas consideraciones normativas al emitir tu Nómina Electrónica:
- La Nómina Electrónica es una obligación establecida por la DIAN mediante la Resolución 000013 de 2021 y normas complementarias.
- Debes emitir la nómina del periodo actual antes del último día del mes siguiente al periodo liquidado.
- Si no emites la nómina a tiempo, la DIAN puede aplicar la aceptación tácita, lo que significa que los valores reportados se dan por aceptados sin posibilidad de corrección posterior.
- Las notas de ajuste son el único mecanismo para corregir nóminas ya emitidas ante la DIAN.
- La UGPP puede solicitar información de nómina electrónica como parte de sus procesos de fiscalización.
📢 Importante: La aceptación tácita aplica cuando no se emite la nómina dentro de los plazos establecidos. Esto puede generar inconsistencias en tus reportes tributarios. Emite siempre dentro del plazo para mantener tu información al día con la DIAN.
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