La nómina es un documento utilizado en la gestión de recursos humanos y en la administración financiera de una empresa. Se trata de una transacción que registra y soporta todos los valores relacionados con los salarios y las prestaciones que corresponden a los empleados por su trabajo. Este documento no solo facilita la generación de los pagos a los trabajadores, sino que también permite el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales de la empresa.
Con Alegra Nómina, podrás gestionar el salario, horas extras, bonificaciones, deducciones y otros conceptos que pueden influir en el valor total que recibe cada empleado, optimizar tus procesos de pago, automatizar el cálculo de nóminas y reducir la posibilidad de errores manuales.
👉 Índice
- Configura la información de tu empresa.
- Registra la información de tus empleados.
- Conoce los ingresos.
- Conoce las deducciones.
1. Configura la información de tu empresa
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración”.
2. En la sección de “Empresa”, selecciona la opción “Datos básicos de empresa”.
3. Completa la “Información general” como los “Datos de pago” de tu empresa. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Configurar Empresa”
Información general
- Logo de tu empresa: haz clic en “Agregar logo” para seleccionar el logo desde un archivo en tu computador.
- Nombre o razón social: ingresa el nombre de tu empresa.
- Tipo de empleador: elige si tu empresa está constituida como sociedad comercial o persona física.
- Tipo de categoría: selecciona la opción correspondiente.
🔎 Conoce los Salarios mínimos del sector privado no sectorizado. - RNC: ingresa el número de identificación de tu empresa.
- Riesgo laboral: selecciona el riesgo laboral que se relaciona con las actividades que realiza tu empresa.
- Municipio: selecciona el municipio donde se ubica tu empresa.
- Dirección: ingresa la dirección de tu empresa.
- Teléfono: ingresa el teléfono de la empresa.
- Correo: ingresa el correo electrónico de la empresa.
Datos de pago
- Método de pago: elige cómo se realizará el pago a los empleados por su trabajo.
- Frecuencia de pago: se refiere a la regularidad con la que se realizan los pagos a los empleados, puede ser “Quincenal” o “Mensual”.
2. Registra la información de tus empleados
Crea cada uno de tus empleados siguiendo estos sencillos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Haz clic en “Nuevo empleado”.
3. Completa la información del empleado. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo empleado/a”
- Datos principales: ingresa los nombres, apellidos, identificación y datos de contacto del trabajador.
- Contrato:
- Tipo de contrato: elige el tipo de contrato que tiene el trabajador.
- Fecha de contratación: agrega la fecha en la que el trabajador comienza a laborar según el contrato.
- Frecuencia de pago: selecciona con qué frecuencia realizas el pago de nómina a tu trabajador, puede ser mensual o quincenal.
- Valor salario: ingresa el valor del pago mensual del trabajador.
- Jornada: selecciona el tipo de jornada en la que trabajará el empleado.
- Trabaja como vigilante: ¿Si o no? Selecciona la opción correspondiente.
- TSS clave de nómina: es un número de 3 dígitos que se asigna a cada empleado.
- Cargo: agrega el cargo que tendrá el trabajador.
- Área: agrega el área en la que se desempeñará el trabajador.
- Forma de pago: agrega aquí los datos de pago del empleado.
Puedes ver el detalle, editar, desactivar o eliminar la información de tus empleados usando los botones de acciones rápidas.
🔎 Descubre: Crea o importa tus empleados en tu cuenta de Alegra Nómina.
3. Conoce los ingresos
Los ingresos corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneración, por ejemplo, el salario, horas extras, comisiones, prima nocturna, etc.
✏️ Recuerda: tu cuenta de Alegra tiene creados de forma automática la mayoría de los ingresos, sin embargo, puedes generar de forma personalizada los que consideres necesarios.
Sigue estos pasos para crear más ingresos:
1. Dirígete al menú de “Configuración” y ubica la sección de “Conceptos”.
2. Selecciona la opción “Ingresos” y haz clic en “Nuevo ingreso”.
3. Selecciona de la lista el “Tipo de ingreso” y asígnale un “Nombre” que lo identifique.
4. Finalmente, haz clic en “Crear ingreso”.
Observa:
4. Crea tus deducciones
Las deducciones de nómina son los descuentos que se aplican al salario del trabajador, por ejemplo, seguro familiar de salud, fondo de pensiones, etc.
✏️ Recuerda: tu cuenta de Alegra tiene creadas de forma automática la mayoría de las deducciones, sin embargo, puedes crear de forma personalizada las que consideres necesarias.
Para crear tus deducciones sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración” y ubica la sección de “Conceptos”.
2. Selecciona la opción “Deducciones” y haz clic en “Nueva deducción”.
3. Selecciona de la lista el “Tipo de deducción” y asígnale un “Nombre” que lo identifique.
4. Finalmente, haz clic en “Crear deducción”.
Observa:
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