Los comprobantes contables son documentos que permiten ajustar los saldos de tus cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y además, registrar en el sistema los saldos iniciales de las cuentas del balance.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea registrar la nómina de sus empleados correspondiente al mes de marzo. Para ello, crea un comprobante contable seleccionando las respectivas cuentas para sueldos, retenciones sobre los sueldos y salarios".
En Alegra puedes realizar comprobantes contables entre tus cuentas para ganar tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada.
📌 Nota: el nombre de los comprobantes contables puede variar según la versión o país de tu cuenta, conócelos a continuación:
- Argentina: asiento manual.
- Chile: comprobante contable.
- Colombia: comprobante contable.
- Costa Rica: asiento contable.
- Internacional: comprobante contable.
- México: pólizas de ajustes contables.
- Panamá: comprobante contable.
- Perú: asiento contable.
- República Dominicana: entrada de diario.
👉 Índice:
1. Crea comprobantes contables en Alegra
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú de "Contabilidad" y selecciona la opción "Comprobantes contables" (o su equivalente según tu país).
2. Haz clic en el botón "Nuevo comprobante".
3. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
📍 Nota: los valores de débito y crédito deben ser iguales, en caso de existir una diferencia, no será posible guardarlo.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📝 Formulario "Nuevo comprobante contable"
Datos básicos
- Fecha: indica la fecha en la que estás realizando el comprobante contable. Si se trata de un saldo inicial, ingresa la fecha desde la cual vas a llevar tu información en Alegra.
- Tipo de comprobante contable: elige el tipo de comprobante contable que corresponda.
🔎 Crea tipos de comprobantes contables y sus numeraciones en Alegra. - Numeración: selecciona la numeración correspondiente según el tipo de comprobante contable que estás creando.
- Código: corresponde a un campo no editable, el cual muestra el prefijo y número que asignado al comprobante contable.
- Observaciones: puedes agregar información adicional que consideres necesaria para el comprobante contable.
Movimientos
- Cuenta contable: elige las cuentas que vas a ajustar. Ten en cuenta el grupo al que pertenecen (por ejemplo: activo, pasivo, ingreso) para registrar el saldo de acuerdo a su naturaleza contable (débito o crédito).
- Contacto: es la persona o empresa que quedará asociada al registro contable.
📌 Nota: puedes seleccionar un contacto diferente por cada línea de registro o simplemente no seleccionar ninguno. - Descripción: por cada línea de registro puedes agregar una observación o comentario.
- Centro de Costos: asocia la cuenta contable a un centro de costos específico.
-
Débito y Crédito: utiliza estos campos para disminuir o aumentar el saldo dependiendo de la naturaleza de la cuenta (deudora o acreedora).
-
Eliminar línea de registro: haz clic en el botón con el icono de la papelera para eliminar la línea de registro.
Observa:
2. Acciones y opciones rápidas de tus comprobantes contables
Puedes ver detalles, editar, convertir a abierto, anular o eliminar tus comprobantes contables en el momento que lo requieras.
🔎 También tienes la opción de importar tus comprobantes, exportarlos a Excel o crear saldos iniciales en tu cuenta.
Observa:
📌 Nota: la opción de "Convertir a abierto" se habilita cuando un comprobante contable ha sido anulado previamente. De lo contrario, esta opción se encontrará deshabilitada.
✏️ Conoce cómo clonar tus comprobantes contables
Desde el detalle de tus comprobantes encontrarás la opción de "Clonar". Esta función te permite replicarlos de manera rápida y sencilla.
Observa:
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- Cuáles son y cómo funcionan las cuentas automáticas dentro del catálogo de cuentas.
- Clasifica tu información en diferentes cuentas contables.
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