Ahora puedes importar, registrar y conciliar tus CFDI desde un solo lugar en Alegra. Con la integración del Contabilizador Fiscal dentro del Administrador XML, llevar tu contabilidad es más simple, rápido y preciso.
👉 Índice
- 📘 ¿Qué es el nuevo Administrador XML con Contabilizador Fiscal?
- 🧭 ¿Cómo acceder y empezar a usar la funcionalidad?
- 📥 ¿Cómo importar tus CFDI desde el SAT o archivo ZIP?
- 🛠️ ¿Qué puedes hacer dentro del Administrador XML?
📘 ¿Qué es el nuevo Administrador XML con Contabilizador Fiscal?
Es una solución que unifica en una sola vista dos herramientas clave: la gestión de CFDI (Administrador XML) y el cálculo automatizado del IVA (Contabilizador Fiscal). Esta integración está diseñada para ayudarte a:
🔹 Importar tus comprobantes fiscales (CFDI) desde el SAT o desde archivo ZIP.
🔹 Visualizar todos tus XML en un solo lugar.
🔹 Automatizar el registro contable de tus documentos.
🔹 Calcular tu declaración de IVA en segundos.
✅ Menos errores
✅ Flujo unificado
✅ Cumplimiento fiscal más ágil
🧭 ¿Cómo acceder y empezar a usar la funcionalidad?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú lateral, haz clic en Contabilidad.
2. Luego selecciona Administrador XML.
Observa: 
📥 ¿Cómo importar tus CFDI desde el SAT o archivo ZIP?
En la parte superior derecha verás el botón Importar XML. Al hacer clic, puedes elegir entre dos opciones:
✅ Importar desde el SAT
-
Carga tú e.firma (RFC, certificado, llave privada y contraseña).
-
Elige el periodo que deseas importar: último mes, últimos 6 meses, último año o rango personalizado (solo por meses completos).
-
Se traerán CFDI emitidos y recibidos del SAT.
📌 Nota: si no has configurado tú e.firma, el sistema te pedirá hacerlo antes de continuar.
✅ Importar desde archivo ZIP
-
Sube un archivo .zip con XML desde tu computador.
-
El sistema procesará los documentos automáticamente.
📌 Nota: todo lo que importes se sincroniza en ambas vistas: CFDI y Contabilizador Fiscal.
Durante el proceso, verás una barra de progreso y notificaciones que te indican si la importación fue exitosa o si ocurrió algún error.
Observa:
🛠️ ¿Qué puedes hacer dentro del Administrador XML?
Al ingresar verás dos pestañas principales: CFDI y Contabilizador Fiscal. Estas están sincronizadas entre sí y comparten la misma base de datos de documentos.
✅ Pestaña CFDI
Aquí gestionas tus comprobantes:
🔹 Visualiza una tabla con todos tus CFDI: Origen, Fecha, Folio, Contacto, Total, Estado, etc.
🔹 Utiliza filtros por fecha, documento, folio fiscal, contacto y más.
🔹 Elimina o descarga tus documentos.
🔹 Revisa si un CFDI ya fue registrado o está duplicado.
Si estás en CFDI 🔎 Cómo importar documentos del SAT mediante el Administrador XML en Alegra
✅ Pestaña Contabilizador Fiscal
Aquí automatizas tu declaración de IVA:
🔹 Selecciona el periodo que deseas revisar.
🔹 El sistema calcula tu IVA con base en los CFDI importados.
🔹 Si es tu primera vez, verás una guía rápida que puedes repetir desde el botón de opciones (tres puntos verticales).
Si estás en Contabilizador Fiscal 🔎 ¿Cómo declarar IVA con el Contabilizador Fiscal de Alegra?
📢 Importante:
- Solo se permite una importación a la vez.
- Verás una barra de progreso y notificaciones durante el proceso.
- El botón de importar se desactiva mientras hay una importación en curso.
- Puedes activar un recorrido guiado desde el botón de opciones (tres puntos verticales) para conocer mejor cada función.
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