Si tu empresa necesita realizar el cierre fiscal de forma ordenada, segura y sin errores, Alegra te permite gestionar este proceso paso a paso.
En este caso de uso, te mostramos cómo la Empresa ABC logró preparar su información, cerrar sus períodos y dejar lista su contabilidad para la presentación ante Tributación. 🚀
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🧾 Academy Live – Cierre Fiscal en Dominicana: Guía práctica con Alegra: aprende a realizar tu cierre fiscal de fin de año paso a paso: validar tu información, aplicar ajustes y generar los reportes clave para cumplir con la DGII de manera práctica y segura. ¿Qué aprenderás en este webinar?
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👉 Índice
- 🧾 ¿Qué hizo la Empresa ABC antes de iniciar el cierre fiscal?
- ⚙️ ¿Cómo gestionó y cerró los períodos contables en Alegra?
- 📊 ¿Cómo revisó ABC los efectos del cierre en sus estados financieros?
- 🧮 ¿Qué obligaciones fiscales cumplió ABC después del cierre?
- 📌 ¿Qué buenas prácticas aplicó ABC para evitar errores en el futuro?
1. 🧾 ¿Qué hizo la Empresa ABC antes de iniciar el cierre fiscal?
Antes de realizar el cierre fiscal, la Empresa ABC organizó su información para garantizar que todo estuviera correcto:
✔️ Pasos previos que realizó ABC:
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Revisó que todos los documentos del año estuvieran registrados: facturas de venta, facturas de compra, gastos, ajustes, pagos y cobros.
🔗 ¿Cómo generar reportes inteligentes desde Alegra en República Dominicana? - Registraron ajustes contables necesarios mediante entradas de diario, para asegurar el registro de provisiones, reclasificaciones, entre otros.
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Conciliaron sus cuentas bancarias para asegurarse de que los saldos coincidieran.
🔗 Guía completa para crear, conectar y conciliar tus bancos en Alegra. -
Verificaron impuestos pendientes, especialmente ITBIS y retenciones.
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Confirmaron que no tuviera comprobantes abiertos o duplicados.
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Analizaron inventarios y activos fijos, validando depreciaciones u otros ajustes contables.
🔗 ¿Cómo llevar el control contable de tus activos fijos?
2. ⚙️ ¿Cómo gestionó y cerró los períodos contables en Alegra?
Una vez lista su información, la Empresa ABC utilizó Alegra para gestionar el cierre de sus períodos contables, incluyendo el cierre anual.
✔️ ¿Cómo lo hizo ABC en Alegra?
1. Entró al menú Configuración > Contabilidad > Control de períodos contables.
2. Revisó cada período del año para verificar que los movimientos estuvieran completos.
3. Hizo clic en Cerrar año una vez que confirmaron que no necesitaban más modificaciones.
4. Luego ejecutar el cierre anual, se genera automáticamente el asiento de cierre de las cuentas de ingreso y gasto, trasladando el resultado del período al patrimonio.
5. Si necesitaban corregir algo, podían reabrir un período temporalmente y volver a cerrarlo.
🎥 Observa:
💡 AlegraTip: cerrar los períodos evita cambios accidentales en la información fiscal del año.
3. 📊 ¿Cómo revisó ABC los efectos del cierre en sus estados financieros?
Después de cerrar los períodos contables, la Empresa ABC validó que la información quedara correcta y alineada con los requerimientos de la DGII:
✔️ Reportes que revisó la Empresa ABC en Alegra:
- Estado de Situación Financiera, para confirmar saldos finales de activos, pasivos y patrimonio.
- Estado de Resultados, permite validar ingresos, costos, gastos y el resultado del período, el cual sirve como base para la determinación fiscal.
- Entradas de diario para cierre automático generado por Alegra, para verificar la correcta cancelación de cuentas de resultado.
- Auxiliar contable por cuenta, con el fin de revisar el detalle de los movimientos contables.
- Conciliaciones bancarias, para asegurar que los saldos contables coincidieran con los extractos bancarios.
📝 Esta revisión permitió confirmar que la contabilidad reflejaba correctamente la realidad financiera de la empresa y que la información estaba lista para ser utilizada en las declaraciones fiscales ante la DGII. 🔗 ¿Cómo gestionar y cerrar los períodos contables en Alegra?
4. 🧮 ¿Qué obligaciones fiscales cumplió ABC después del cierre?
Una vez finalizado el cierre contable en Alegra, la Empresa ABC continuó con sus obligaciones fiscales en República Dominicana:
✔️ Obligaciones posteriores al cierre:
- Preparó la información base para la declaración del Impuesto sobre la Renta (ISR).
- Verificó los saldos acumulados de ITBIS y otras cuentas fiscales relevantes.
- Organizó los comprobantes fiscales (NCF) y documentos de respaldo exigidos por la DGII.
- Validó que los reportes contables coincidieran con los valores a declarar.
- Conservó la documentación contable y fiscal, según los plazos establecidos por la normativa vigente.
Estas actividades forman parte del cierre fiscal anual obligatorio exigido por la DGII. 🔗 Guía para el cierre fiscal 2025.
5. 📌 ¿Qué buenas prácticas aplicó ABC para evitar errores en el futuro?
Para facilitar el cierre de los próximos períodos fiscales, la Empresa ABC adoptó buenas prácticas recomendadas por Alegra:
💡 Recomendaciones aplicadas:
- Cerrar cada período mensual para mantener la información ordenada y controlada.
- Conciliar las cuentas bancarias de forma periódica.
- Revisar con frecuencia inventarios y activos fijos.
- Mantener actualizados clientes, proveedores, productos y categorías contables.
- Analizar periódicamente las cuentas de ingresos y gastos para detectar inconsistencias a tiempo.
Gracias al proceso guiado dentro de Alegra, la Empresa ABC pasó de un cierre fiscal manual y complejo a un proceso organizado, seguro y alineado con la normativa, manteniendo su contabilidad al día y lista para cumplir con la DGII.
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