Si tu empresa recibe pagos en parcialidades o diferido, con Alegra puedes emitir, timbrar y gestionar tus complementos de pago de forma rápida y segura. 🚀
Descubre cómo la Empresa ABC pasó de recibir pagos manualmente a automatizar todo su proceso con Alegra.
👉 Índice
- 📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para entender y aplicar el complemento de pago?
- ⚙️ ¿Cómo configurar, emitir y enviar un complemento de pago en Alegra?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar Alegra?
- ⚠️ ¿Qué debe tener en cuenta para evitar errores y sanciones?
📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para entender y aplicar el complemento de pago?
La Empresa ABC comenzó el proceso conociendo cómo funciona el complemento de pago:
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Aprendió que es un CFDI obligatorio cuando las facturas se pagan en parcialidades o diferido.
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Identificó que debía emitir el complemento antes del día 10 del mes siguiente al pago recibido.
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Verificó que sus facturas estaban emitidas bajo el método PPD para poder asociar correctamente los pagos.
💡AlegraTip: el complemento de pago no aplica cuando la factura se paga de una sola exhibición (PUE).
⚙️ ¿Cómo configurar, emitir y enviar un complemento de pago en Alegra?
Con la información lista, la Empresa ABC configuró sus complementos de pago en Alegra:
1. Ingresó al menú Ingresos > Pagos recibidos > Nuevo ingreso.
2. Seleccionó Complemento de pago y relacionó la factura correspondiente.
3. Completó los datos del pago:
- Fecha de pago
- Monto recibido
- Forma de pago (transferencia, SPEI, cheque, efectivo)
- Número de parcialidad
- Cuenta bancaria, si aplicaba
3. Revisó los datos del pago y dio clic en Timbrar. Alegra generó automáticamente el XML y PDF del complemento de pago.
4. Envió el comprobante al cliente directamente por correo o WhatsApp desde Alegra.
💡 AlegraTip: puedes previsualizar la factura asociada para asegurar que los datos coincidan antes de timbrar.
📍 Nota: la Empresa ABC podía emitir varios complementos de pago para la misma factura, ya sea que los pagos se realicen parcial o totalmente. 🔎 ¿Cómo timbrar el Complemento de Pago en Parcialidades para tus CFDI? - México
📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar Alegra?
- ⏱️ Emiten complementos de pago en minutos.
- ✅ Cumplen con los requisitos del SAT sin errores.
- 📊 Mantienen registros contables y de cobro actualizados automáticamente.
- 📩 Envía comprobantes al cliente de manera rápida y confiable.
- ⚠️ Reduce riesgos de sanciones gracias a la emisión correcta y oportuna.
⚠️ ¿Qué debe tener en cuenta para evitar errores y sanciones?
- Mantener las facturas emitidas correctamente antes de generar el complemento.
- Verificar la forma y fecha de pago antes de timbrar.
- Usar la opción de cancelar o sustituir el complemento de pago en caso de error.
- Guardar los comprobantes, ya que el SAT requiere conservarlos durante 5 años.
Con Alegra, la Empresa ABC pasó de procesos manuales y lentos a un sistema automático, rápido y seguro, cumpliendo con el SAT y mejorando la relación con sus clientes. 🚀
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