En Alegra puedes crear productos inventariables para controlar tu stock, productos no inventariables para conceptos sin control de cantidad, y servicios. Tener tu catálogo configurado te permite facturar más rápido y llevar un registro contable preciso desde el primer documento.
👉 Índice
📋 ¿Qué tipos de productos y servicios puedes crear?
| Tipo | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
| Inventariable | Productos físicos que se almacenan y requieren control de existencias | Productos manufacturados, materias primas, productos terminados |
| No inventariable | Bienes que se venden sin control de inventario | Licencias, seguros, suscripciones en línea |
| Servicio | Intangibles que se consumen al prestarse | Consultorías, reparaciones, transporte |
📌 Nota: Los combos o kits de productos se crean como no inventariables, aunque estén conformados por productos inventariables. Al vender un combo, se descuentan automáticamente las cantidades de los inventariables que lo componen.
📢 Importante: No es posible convertir un producto inventariable en no inventariable (ni viceversa) si ya tiene movimientos registrados. En ese caso, desactívalo y crea uno nuevo. Excepción: si el producto no inventariable no tiene documentos vinculados, sí puedes convertirlo en inventariable.
🚀 ¿Cómo crear un producto o servicio manualmente?
1. Ve a Inventario > Productos y Servicios > Nuevo Producto/servicio.
2. Haz clic en Producto o Servicio .Elige si deseas usar el Formulario básico (datos esenciales, más rápido) o el Formulario avanzado (con información contable detallada).
3. Completa los campos correspondientes según el tipo de ítem > Guardar.
Observa:
💡 AlegraTip: También puedes crear productos directamente desde una factura, haciendo clic en Nuevo ítem dentro del formulario de venta, sin necesidad de ir al módulo de Inventario.
📊 ¿Cuáles son los campos del formulario?
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre del producto o servicio | ✅ Siempre |
| Tipo | Producto, Servicio o Combo | ✅ Siempre |
| Referencia | Código alfanumérico para identificarlo en el sistema | Opcional |
| Unidad de medida | Unidad de medida del inventario (ej. unidad, kg, caja) | ✅ Para inventariables |
| Categoría | Categoría a la que pertenece el ítem | Opcional |
| Descripción | Características adicionales (medidas, talla, color, especificaciones) | Opcional |
| Precio base | Precio de venta antes de impuestos | ✅ Siempre |
| Impuesto | Impuesto asociado (ej. ITBIS 18%) | Opcional |
| Costo inicial | Costo de adquisición del producto | ✅ Para inventariables |
| Cantidad inicial | Unidades disponibles al momento de creación | ✅ Para inventariables |
| Cantidad mínima | Nivel mínimo de stock — el sistema te alerta al llegar a él | ✅ Para inventariables |
| Cantidad máxima | Nivel máximo de stock | ✅ Para inventariables |
| Inventariable | Activa el control de cantidades y costos (Kárdex) | ✅ Si aplica |
| Venta en negativo | Alerta cuando el stock es insuficiente al facturar | Opcional |
| Cuenta contable | Cuenta de ingresos para registrar las ventas del ítem | Opcional |
| Cuenta de inventario | Cuenta para movimientos de entrada/salida de inventario | ✅ Para inventariables |
| Cuenta costo de venta | Cuenta para registrar el costo de venta | ✅ Para inventariables |
📤 ¿Cómo importar productos masivamente desde Excel?
1. Ve a Inventario > Productos y Servicios > Más acciones > Importar desde Excel.
2. Descarga la plantilla de Excel y completa la información de tus productos.
📍 Selecciona la condición: Inventariables o No inventariables/Servicios.
3. Haz clic en Seleccionar archivo > Elige el Excel > Importar.
4. Revisa la vista previa, valida los encabezados de columnas y confirma la importación.
Observa:
📢 Importante: Importa los productos inventariables y los no inventariables/servicios en plantillas separadas, no en el mismo archivo. El máximo por archivo es de 3.000 productos.
📍 Nota: Si tu producto tiene el impuesto ITBIS, ingresa en la plantilla el nombre del impuesto tal como está creado en Configuración > Impuestos y el porcentaje correspondiente (ej. ITBIS = 18).
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