La Empresa ABC quería agilizar su gestión contable y reducir tareas manuales. Para lograrlo, empezó a usar WhatsApp para compartir facturas con sus clientes y la Inteligencia Artificial de Alegra para optimizar el registro y manejo de su información dentro del sistema.
En este ejemplo le mostramos cómo la Empresa ABC configuró estas funcionalidades y comenzó a trabajar de forma más ordenada, rápida y eficiente. 🚀
👉 Índice
- 🤖 ¿Cómo utilizó la Empresa ABC la Inteligencia Artificial de Alegra?
- 📌 ¿Qué puede hacer la Empresa ABC con la información optimizada por IA en Alegra?
- 📲 ¿Cómo compartió la Empresa ABC sus facturas por WhatsApp desde Alegra?
- 📤 ¿Cómo automatizó el envío de cobros por correo y WhatsApp?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar WhatsApp e IA en Alegra?
1. 🤖 ¿Cómo utilizó la Empresa ABC la Inteligencia Artificial de Alegra?
La Empresa ABC comenzó aprovechando las funcionalidades de Inteligencia Artificial integradas en Alegra, las cuales están diseñadas para facilitar la gestión contable y reducir el trabajo manual.
Estas funcionalidades le permiten:
- Analizar información registrada en el sistema.
- Agilizar la creación y organización de datos.
- Optimizar procesos contables y administrativos.
La empresa verificó que tenía activa la funcionalidad de Inteligencia Artificial y empezó a utilizarla como apoyo para trabajar de forma más eficiente dentro de la plataforma.
🔗 ¿Qué es la inteligencia artificial y cómo funciona en Alegra?.
Gracias al uso de Inteligencia Artificial, la Empresa ABC pudo:
- ✔️ Registrar información de forma más rápida dentro de Alegra.
- ✔️ Reducir errores derivados de la digitación manual.
- ✔️ Organizar mejor sus datos contables y comerciales.
- ✔️ Tomar decisiones con información más clara y estructurada.
Estas funcionalidades le ayudaron a mantener su información actualizada y lista para ser utilizada en procesos de facturación, control y seguimiento.
🔗 ¿Qué funcionalidades con Inteligencia Artificial ofrece Alegra Sistema Contable?.
3. 📲 ¿Cómo compartió la Empresa ABC sus facturas por WhatsApp desde Alegra?
Además de optimizar su información interna, la Empresa ABC necesitaba enviar sus facturas de venta de forma rápida a sus clientes. Para esto, utilizó la opción de compartir facturas por WhatsApp directamente desde Alegra.
El proceso fue el siguiente:
1. Ingresó a Ingresos > Factura de venta, abrió el detalle de una factura de venta ya emitida > Seleccionó la opción Compartir por WhatsApp.
2. Eligió el número del cliente o ingresó uno nuevo > Alegra envió automáticamente la factura en formato PDF por WhatsApp.
📌 Nota: esta funcionalidad le facilitó la comunicación con sus clientes y permitió confirmar entregas y pagos de manera más ágil.
🎥 Observe:
4. 📤 ¿Cómo automatizó el envío de cobros por correo y WhatsApp?
Para mejorar aún más su gestión, la Empresa ABC activó la automatización de cobros, lo que le permitió enviar recordatorios a sus clientes sin necesidad de hacerlo manualmente.
Con esta funcionalidad, la empresa pudo:
- Enviar notificaciones automáticas por correo electrónico.
- Enviar recordatorios de cobro por WhatsApp.
- Reducir el tiempo dedicado al seguimiento de pagos.
🎥 Observe:
Esto le ayudó a mejorar la recuperación de cartera y a mantener una comunicación constante con sus clientes.
🔗 ¿Cómo automatizar sus cobros por correo y WhatsApp?.
5. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar WhatsApp e IA en Alegra?
- ⏱️ Redujo el tiempo dedicado a procesos administrativos.
- 🤖 Aprovechó la Inteligencia Artificial para optimizar su información.
- 📤 Compartió facturas de forma inmediata por WhatsApp.
- 📧 Automatizó el envío de cobros y recordatorios.
- 📚 Mantuvo toda su información organizada dentro de Alegra.
Gracias a estas herramientas, la Empresa ABC pasó de procesos manuales y lentos a una gestión más ágil, digital y organizada, utilizando WhatsApp y la Inteligencia Artificial como aliados dentro de Alegra.
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