La Empresa ABC quería agilizar su gestión contable y reducir tareas manuales. Para lograrlo, empezó a usar WhatsApp para compartir facturas con sus clientes y la Inteligencia Artificial de Alegra para optimizar el registro y manejo de su información dentro del sistema.
En este ejemplo le mostramos cómo la Empresa ABC configuró estas funcionalidades y comenzó a trabajar de forma más ordenada, rápida y eficiente. 🚀
👉 Índice
- 🤖 ¿Cómo utilizó la Empresa ABC la Inteligencia Artificial de Alegra?
- 📌 ¿Qué puede hacer la Empresa ABC con la información optimizada por IA en Alegra?
- 📲 ¿Cómo compartió la Empresa ABC sus facturas por WhatsApp desde Alegra?
- 📤 ¿Cómo automatizó el envío de cobros por correo y WhatsApp?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar WhatsApp e IA en Alegra?
1. 🤖 ¿Cómo utilizó la Empresa ABC la Inteligencia Artificial de Alegra?
La Empresa ABC comenzó aprovechando las funcionalidades de Inteligencia Artificial integradas en Alegra, las cuales están diseñadas para asistirte en la gestión contable y administrativa, ayudándote a reducir tareas manuales y a trabajar con información mejor organizada.
Estas funcionalidades le permitieron:
- Analizar la información registrada en el sistema.
- Agilizar el registro y la organización de datos.
- Optimizar procesos contables y administrativos, siempre con validación del usuario.
Antes de empezar, la empresa verificó que tenía activa la funcionalidad de Inteligencia Artificial y comenzó a utilizarla como apoyo para trabajar de forma más eficiente dentro de la plataforma.
🔗 ¿Qué es la inteligencia artificial y cómo funciona en Alegra?.
Gracias al uso de Inteligencia Artificial, la Empresa ABC logró optimizar su información dentro de Alegra y aprovecharla mejor en sus procesos diarios.
Con esta información optimizada, la empresa pudo:
- ✔️ Registrar datos de forma más rápida dentro del sistema.
- ✔️ Reducir errores derivados de la digitación manual.
- ✔️ Mantener su información contable y comercial mejor organizada.
- ✔️ Tomar mejores decisiones basadas en información más clara y estructurada.
Esto le permitió tener su información siempre actualizada y lista para ser utilizada en procesos como facturación, control de cobros y seguimiento de clientes.
🔗¿Qué funcionalidades con Inteligencia Artificial ofrece Alegra Contabilidad?.
3. 📲 ¿Cómo compartió la Empresa ABC sus facturas por WhatsApp desde Alegra?
Además de optimizar su información interna, la Empresa ABC necesitaba enviar sus facturas de venta de forma rápida a sus clientes. Para esto, utilizó la opción de compartir facturas por WhatsApp directamente desde Alegra.
El proceso fue el siguiente:
1. Ingresó a Ingresos > Factura de venta, abrió el detalle de una factura de venta ya emitida > Seleccionó la opción Compartir por WhatsApp.
2. Eligió el número del cliente o ingresó uno nuevo > Alegra envió automáticamente la factura en formato PDF por WhatsApp.
📌 Nota: esta funcionalidad le facilitó la comunicación con sus clientes y permitió confirmar entregas y pagos de manera más ágil.
🎥 Observa:
4. 📤 ¿Cómo automatizó el envío de cobros por correo y WhatsApp?
Para mejorar aún más su gestión, la Empresa ABC activó la automatización de cobros, una funcionalidad de Alegra que le permitió enviar recordatorios a sus clientes sin necesidad de hacerlo manualmente.
Con esta configuración, la empresa pudo:
- Enviar notificaciones automáticas por correo electrónico.
- Enviar recordatorios de cobro por WhatsApp.
- Reducir el tiempo dedicado al seguimiento de pagos.
🎥 Observa:
Esto le ayudó a mejorar la recuperación de cartera y a mantener una comunicación constante con sus clientes, sin aumentar la carga operativa.
🔗 ¿Cómo automatizar tus cobros por correo y WhatsApp?.
5. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar WhatsApp e IA en Alegra?
Al integrar WhatsApp y la Inteligencia Artificial dentro de Alegra, la Empresa ABC obtuvo los siguientes beneficios:
- ⏱️ Redujo el tiempo dedicado a procesos administrativos.
- 🤖 Aprovechó la Inteligencia Artificial como apoyo para optimizar su información.
- 📤 Compartió facturas de forma inmediata por WhatsApp.
- 📧 Automatizó el envío de cobros y recordatorios.
- 📚 Mantuvo toda su información organizada dentro de Alegra.
Gracias a estas herramientas, la Empresa ABC pasó de procesos manuales y lentos a una gestión más ágil, digital y organizada, utilizando WhatsApp y la Inteligencia Artificial como aliados dentro de Alegra.
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