En Alegra puedes crear y timbrar tus facturas CFDI ante el SAT de forma rápida, ya sea ingresando los datos manualmente o usando la inteligencia artificial para extraer la información desde un archivo o imagen. Todas las facturas timbradas cumplen con los requisitos del SAT y se envían a través de un PAC autorizado.
👉 Índice
- ✅ ¿Qué necesitas antes de timbrar?
- ✏️ ¿Cómo crear y timbrar una factura de venta electrónica?
- 🗃️ ¿Cómo exportar tus facturas de venta en Excel?
✅ ¿Qué necesitas antes de timbrar?
Antes de emitir tu primer CFDI en Alegra, asegúrate de tener configurado:
- RFC del emisor — registrado en Alegra en Configuración → Mi empresa.
- CSD vigente — Certificado de Sello Digital (archivos .cer + .key + contraseña), obtenido del SAT y subido en Configuración → Datos fiscales.
- Régimen fiscal — seleccionado en la configuración de tu empresa.
- Conexión con PAC — Alegra gestiona automáticamente la conexión con el Proveedor Autorizado de Certificación.
📍 Si tu CSD está vencido o no lo has subido, el botón Timbrar no estará disponible. Renueva el certificado en el portal del SAT y cárgalo nuevamente en Alegra.
✏️ ¿Cómo crear y timbrar una factura de venta electrónica?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Completa los datos de la factura > Timbrar
Observa:
💡 AlegraTip: Configura la clave de producto SAT directamente en tu catálogo de productos para que se asigne automáticamente al crear cada factura y evitar errores al timbrar.
🤖 ¿Cómo crear una factura desde un archivo o imagen con IA?
Alegra IA extrae los datos de una factura, imagen o archivo para completar el formulario automáticamente.
📎 Formatos de archivo permitidos: JPG, PNG y PDF. Tamaño máximo: 5 MB.
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta > Crear desde un archivo.
2. Carga el archivo (PDF, JPG, PNG o WEBP) > Alegra IA precargará los datos > Completa los campos que requieran revisión > Timbrar.
Observa:
📍 Si un ítem aparece en gris, eso quiere decir que Alegra no lo encontró en tu catálogo. Debes seleccionarlo o crearlo manualmente antes de timbrar.
⚠️ También puedes crear una factura desde un archivo o imagen directamente desde el formulario de creación. Para hacerlo, al momento de crear una factura, haz clic en el ícono de estrella ✨ ubicado en la parte superior derecha.
✨¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?
Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo Comentarios y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás:
- Seleccionar la fecha y hora del recordatorio.
- Guardarlo para recibir una alerta en el momento indicado.
💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra.
Observa:
🗃️ ¿Cómo exportar tus facturas de venta en Excel?
Desde la vista general de tus Facturas de venta, haz clic en Más acciones, selecciona Exportar y elige el periodo que corresponda. Observa:
