Las facturas de venta son documentos que respaldan las actividades comerciales de venta de productos o servicios y son expedidas por un vendedor a su cliente.
Para timbrar tus documentos, debes configurar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el Certificado de Sello Digital (CSD) y firmar el contrato con el PAC. Una vez que hayas completado estos pasos, podrás generar y timbrar tus documentos electrónicos.
👉 Índice
- 🔖 ¿Cómo crear y timbrar tus facturas de venta electrónicas?
✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta. - 🗃️ ¿Cómo exportar tus facturas de venta en Excel?
🔖 ¿Cómo crear y timbrar tus facturas de venta electrónicas?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Ingresos y selecciona Facturas de venta.
2. Haz clic en Nueva factura de venta.
3. Completa los datos de la factura. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Haz clic en Timbrar para generar y enviar la factura electrónica al SAT.
📍 Nota: además, tienes la opción de Guardar borrador, Timbrar e imprimir, Guardar sin timbrar o Timbrar y enviar por correo la factura.
Observa:
📝 Formulario - Nueva factura de venta
| 📄 Campo | Descripción |
|---|---|
| Personalizar opciones | activa diferentes opciones para añadir información adicional a la factura como moneda, lista de precios, almacén, vendedor, centro de costos o para la sustitución de CFDI previos. |
| Tipo de documento | elige entre Factura o Ticket. |
| Tipo de factura | selecciona entre factura de venta, factura de honorarios, factura de exportación o factura de venta con carta porté. |
| Método de pago | define si será pago en una sola exhibición (ventas de contado) o en parcialidades/diferido (ventas no pagadas de inmediato). |
| Forma de pago | si es en una sola exhibición, selecciona la forma (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.). En parcialidades, la forma de pago será por definir. |
| Contacto | persona o empresa a quien va dirigida la factura. |
| Régimen Fiscal | conjunto de leyes que rigen la actividad económica. Se asigna según el tipo de persona registrada ante el SAT (Física o Moral) |
| Fecha | día en que se crea la factura de venta. |
| Plazo de pago | selecciona el plazo de vencimiento: de contado, 8, 15, 30 o 60 días. |
| Vencimiento | se calcula automáticamente según el plazo elegido, o bien puede definirse manualmente. |
| Uso | especifica el uso que el receptor dará al comprobante. (propósito del CFDI) |
| Producto | selecciona el producto o servicio a facturar y edita campos como referencia, precio, descuento %, impuesto, descripción y cantidad. |
| Términos y condiciones | define las condiciones de venta que deseas informar al cliente. |
| Notas | agrega notas visibles en el PDF y en la impresión de la factura. |
| Pie de factura | incluye notas internas que no serán visibles en la impresión del documento. |
📢 Ten en cuenta
- Puedes configurar el número para tus facturas de forma manual o automática.
- Puedes convertir tus remisiones en facturas.
- Puedes añadir retenciones a la factura de venta.
- Al timbrar tus facturas, el sello digital se imprimirá en la última página si el documento tiene varias páginas.
- Al timbrar la factura, los archivos XML y PDF estarán disponibles para su descarga.
✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta
Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo Comentarios y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás:
- Seleccionar la fecha y hora del recordatorio.
- Guardarlo para recibir una alerta en el momento indicado.
💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra.
Observa:
🗃️ ¿Cómo exportar tus facturas de venta en Excel?
Desde la vista general de tus Facturas de venta, haz clic en Más acciones, selecciona Exportar y elige el periodo que corresponda.
Observa:
