La factura electrónica de reembolso es un documento que se utiliza para registrar y detallar los gastos que una empresa ha cubierto en nombre de otra.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vende productos al exterior y emite una factura de reembolso para que el cliente pague los impuestos aduanales.”
En Alegra puedes emitir tus facturas electrónicas de reembolso para llevar la información de tu negocio al día y cumplir con la obligatoriedad con la DGI. Para poder emitir facturas de reembolso debes asegurarte de ser facturador electrónico.
🔎 Habilitate como facturador electrónico ante la DGI.
Emite tus facturas de reembolso
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de venta”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura de venta”.
3. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
📍 Nota: selecciona en el campo “Tipo de factura” la opción “Reembolso”.
4. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Nueva factura electrónica”
- Tipo de factura: en este campo debes seleccionar la opción “Reembolso”.
- Moneda: selecciona la moneda con la cual vas a crear tu factura de reembolso.
🔎 Crea las diferentes Monedas en Alegra. - Bodega: elige la bodega que necesites.
- Lista de precios: define precios especiales para tus clientes.
- Vendedor: asocia el vendedor a la factura de reembolso.
- Contacto: es la persona o empresa a quien va dirigida la factura.
🔎 Crea tus contactos en Alegra. - Fecha: es la fecha en que se crea la factura de reembolso.
- Forma de pago: se refiera a que si el pago de la factura se hará en un solo abono o se pagará por partes.
- Plazo de pago: en caso de que la forma de pago sea a crédito debes elegir el plazo de vencimiento de la factura: 8 días, 15 días, 30 días y 60 días o colocar el vencimiento de la factura de forma manual, también puedes crear nuevos tiempos de vencimiento para tus facturas.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges “vencimiento manual” debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
- Ítem/Productos: buscar el ítem creado para facturar el reembolso correspondiente.
📍 Nota: es importante que crees un nuevo ítem no inventariable con el nombre que desees, por ejemplo “Reembolso”. 🔎 Crea tus Productos en Alegra.
- Precio: agrega el precio de los gastos que el cliente te debe reembolsar.
- Impuesto: selecciona el impuesto correspondiente.
🔎 Crea nuevas cuentas contables en tu catálogo de cuentas.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS y Alegra Facturación.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las novedades y actualizaciones de Alegra en nuestro blog de novedades.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este u otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
