La factura electrónica de reembolso es el documento que te permite registrar y detallar los gastos que tu empresa cubre en nombre de otra. En Alegra puedes emitir este tipo de facturas para mantener tu negocio al día y cumplir con la obligatoriedad de la DGI.
📌 Recuerda: primero debes estar habilitado como facturador electrónico. 🔎 Habilitate como facturador electrónico ante la DGI.
🛠️ ¿Cómo emitir facturas de reembolso en Alegra?
1. Ve al menú Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Completa el formulario con la información solicitada.
📍 En el campo Tipo de factura, selecciona Reembolso.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario Nueva factura electrónica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de factura | Selecciona Reembolso. |
| Moneda | Elige la moneda de la factura. |
| Bodega | Define desde qué bodega se emitirá. |
| Lista de precios | Asigna precios especiales a clientes. |
| Vendedor | Asocia el vendedor a la factura. |
| Contacto | Persona o empresa a quien va dirigida. |
| Fecha | Fecha de creación de la factura. |
| Forma de pago | Selecciona si es en un solo abono o por partes. |
| Plazo de pago | Elige el plazo: 8, 15, 30, 60 días o crea uno nuevo. |
| Vencimiento | Fecha automática o manual según plazo elegido. |
| Ítem/Productos | Crea un ítem no inventariable con el nombre Reembolso u otro que prefieras. |
| Precio | Valor de los gastos a reembolsar. |
| Impuesto | Selecciona el impuesto aplicable. |
📢 Importante: Se recomienda crear una cuenta contable en Otros ingresos (no financieros ni fiscales) para acumular los saldos de reembolso.
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