Krea Agency 💡 es una agencia digital ubicada en Bogotá, Colombia que ayuda a marcas a crecer en línea mediante estrategias de marketing digital, campañas publicitarias, diseño de contenido, publicidad en redes sociales y posicionamiento web. Atiende clientes que buscan mejorar su presencia digital, lanzar productos o aumentar el rendimiento de sus campañas. Para llevar un control eficiente de sus ingresos, gastos y cumplir con las obligaciones fiscales ante la DIAN, decidieron usar Alegra.
- 🏢 ¿Cómo configurar tu agencia digital en Alegra?
- 🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?
- 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
- 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?
- 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
- 🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?
- 📈 ¿Cómo consultar reportes en Alegra?
- 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
1. 🏢 ¿Cómo configurar tu agencia digital en Alegra?
Al comenzar a usar la plataforma, Krea Agency 💡 configuró la información básica del negocio desde Configuración > Empresa:
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Nombre comercial y datos fiscales.
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NIT.
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Dirección fiscal.
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Actividad económica relacionada con servicios,
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Impuestos aplicables según la DIAN.
Esta configuración permite emitir facturas electrónicas correctamente y mantener actualizada la información del negocio.
2. 🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?
Para facturar de forma ágil, Krea Agency 💡 creó sus servicios desde Inventario > Ítems de venta, seleccionando el tipo Servicio.
Ejemplos de servicios registrados:
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🧠 Estrategia de marketing digital.
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💻 Gestión de redes sociales.
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🎨 Diseño de contenido y branding.
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📈 Campañas publicitarias online.
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🖥️ SEO y posicionamiento web.
Cada servicio se creó con un nombre y precio base, ya que el valor y la descripción pueden ajustarse al momento de facturar.
A cada servicio le asignaron:
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Precio de venta.
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Impuesto correspondiente según la DIAN.
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Categoría o tipo de servicio, para organizar mejor los reportes y analizar cuál genera más ingresos.
De esta forma, el sistema calcula automáticamente los totales al momento de facturar, registra los ingresos y facilita el seguimiento de tus ventas y reportes financieros.
🔎 ¿Cómo crear productos y servicios para facturar en Alegra?Para ofrecer promociones y ahorrar tiempo al facturar, Krea Agency 💡 creó combos de servicios.
Ejemplos de combos:
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📦 Paquete mensual de gestión de redes sociales.
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📑 Campaña publicitaria + branding visual.
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💼 Plan completo de marketing digital recurrente.
Estos combos permiten facturar varios servicios con un solo clic y presentar paquetes claros a los clientes.
🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
Krea Agency 💡 registró sus contactos desde Contactos:
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Clientes frecuentes.
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Clientes que requieren factura electrónica.
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Proveedores freelance de servicios digitales.
Esto facilita la facturación, el control de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes.
🔎 ¿Cómo crear e importar nuevos contactos en Alegra?4. 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
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Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
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Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
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Agregan el servicio o combo.
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Guardan y emiten la factura electrónica ante la DIAN.
Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos.
🔎 ¿Cómo hacer una factura de venta en Alegra?
⚠️ Ten en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN, primero debes habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?
5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
Cuando Krea Agency 💡 paga servicios o contrata proveedores, registra la información desde Gastos > Facturas de compra.
Esto les permite:
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Controlar gastos operativos.
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Registrar pagos pendientes.
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Analizar costos por proveedor.
6. 🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?
Para llevar el control del dinero, Krea Agency 💡 creó sus cuentas de banco desde el menú Bancos.
Estas cuentas permiten registrar ingresos y gastos y conocer el saldo disponible del negocio.
Para crearlas:
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Ingresan al menú Bancos.
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Hacen clic en Nuevo banco.
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Completan la información básica de la cuenta.
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Guardan los cambios.
🔎 Guía completa para crear, conectar y conciliar tus bancos.
7. 📈 ¿Cómo consultar reportes en Alegra?
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Servicios más vendidos.
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Ventas por día o por mes.
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Ganancias del negocio.
Esta información les ayuda a evaluar el rendimiento de sus servicios, optimizar su oferta y planificar la operación de la agencia.
8. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
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Revisar ventas del día.
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Crear facturas desde el celular.
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Registrar gastos imprevistos.
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Consultar información del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🎥 Video tour app móvil - Alegra.
🔎 Crea facturas electrónicas con la app móvil de Alegra.
Observa:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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