Las Nóminas Emitidas son documentos que se envían a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en formato .XML para detallar los pagos y deducciones de nómina realizados a los empleados.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar emitió la Nómina Electrónica de octubre en los primeros 10 días de noviembre y desea consultar que esta información si esté reportada ante la DIAN, por lo cual decide consultar las nóminas emitidas”.
En Alegra Nómina puedes emitir fácilmente la nómina electrónica de tus empleados cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la DIAN.
¿Cómo consultar nómina electrónica en la DIAN?
Una vez emitas la Nómina Electrónica de tus trabajadores, podrás consultarla en la DIAN siguiendo estos pasos:
1. Ingresa al portal “Dian.gov.co”.
2. Ubica la sección “Temas de interés” y haz clic en la opción “Facturando Electrónicamente”.
3. Ingresa tus datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:
Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
No obligados a facturar: selecciona si eres persona natural o jurídica y no estás obligada a facturar electrónicamente, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
4. Recibirás al correo electrónico registrado en el RUT, el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en “Acceder” o copia el enlace y pegalo en una nueva página en tu navegador.
5. Para conocer tus nóminas emitidas de forma individual, despliega el menú “Histórico” y selecciona la opción “Documentos enviados”.
6. Selecciona “Nómina individual electrónica” en el campo “Tipo de documento” y en “Rango de fechas” selecciona las fechas que desees en el calendario, luego haz clic en el botón “Buscar”.
📍 Nota: puedes obtener una copia del documento de nómina haciendo clic en el botón de “Descarga”.
Observa:
7. Para consultar tus nóminas a través de listados, despliega el menú “Histórico” e ingresa en la opción “Descarga de listados”.
8. Elige el rango de fechas definido, en el campo “Grupos” específica “Todos” y haz clic en la opción “Exportar Excel”. El sistema generará el documento y una vez esté listo podrás descargarlo.
📢 Importante: el sistema te descargará un reporte en Excel con todos los documentos electrónicos emitidos a la DIAN en el rango de fechas seleccionado, debes ingresar al archivo y filtrar por los documentos de Nómina Electrónica.
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