Alegra es un sistema contable y administrativo en la nube diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus finanzas, facturación, inventarios y reportes contables de manera eficiente y sencilla. ¡Así podrás dedicarte a hacer crecer tu empresa sin preocupaciones! 🚀
Gracias a las herramientas que ofrece, cientos de heladerías han logrado mejorar sus procesos contables y ser más eficientes. Desde la configuración del negocio hasta la facturación de ventas o la gestión de compras a proveedores, Alegra ofrece una variedad de funciones que pueden ser adaptadas a las necesidades específicas de tu negocio.
1. Configura la información de tu heladería
Si aún no tienes una cuenta de Alegra, ¡Regístrate!
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú de "Configuración".
2. En la sección de "Empresa", haz clic en "Empresa".
3. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Haz clic en el botón "Guardar" para confirmar los cambios.
2. Crea tus productos, servicios o combos
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú de "Inventario" y elige la opción "Ítems de venta".
2. Haz clic en "Nuevo ítem de venta".
📍 Nota: puedes "Ir al formulario avanzado" para completar información adicional.
3. Elige si tu ítem será un "Producto", "Servicio" o "Combo".
4. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Para finalizar, haz clic en "Crear producto" o "Crear servicio".
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
- Crea productos y servicios para facturar en Alegra.
- Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.
- Crea atributos y agrega información adicional a tus productos de venta.
- Importa tus productos y servicios a Alegra.
- Actualiza masivamente tus productos en Alegra.
- Agrega un código de barra a tus productos de venta.
- Agrega imágenes a tus productos de venta.
- Registra la materia prima que utilizas para crear tus productos en Alegra.
3. Registra tus clientes o proveedores
Si tienes clientes o proveedores frecuentes en tu heladería, es recomendable que los registres previamente para agilizar el proceso de facturación.
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú de "Contactos" y elige la opción "Todos".
2. Haz clic en el botón "Nuevo contacto".
3. Elige si tu contacto es un "Cliente" o "Proveedor".
4. Completa la información del contacto. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Haz clic en "Crear contacto" para conservar los cambios.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
4. Factura tus ventas
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú de "Ingresos" y elige la opción "Facturas de venta".
2. Haz clic en "Nueva factura de venta".
3. Completa la información de la venta. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Para finalizar, haz clic en el botón "Guardar".
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✏️ Si deseas conocer más sobre la facturación, visita los siguientes artículos:
5. Factura tus compras
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú de "Gastos" y elige la opción "Facturas de proveedores".
2. Haz clic en el botón "Nueva factura de proveedor".
3. Completa la información de la compra. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Para finalizar, haz clic en el botón "Guardar".
✏️ Si deseas conocer más sobre la gestión de tus gastos, visita los siguientes artículos:
6. Prueba Alegra POS, la herramienta optimizada para puntos de venta
Con Alegra POS, tendrás el Sistema Punto de Venta más veloz del mercado, intuitivo y eficiente, diseñado para facilitar tu facturación. Integra tu inventario, controla tus ventas en tiempo real y gestiona los turnos de tu heladería en segundos.
Observa:
✏️ Si deseas conocer más sobre Alegra POS, visita los siguientes artículos:
7. Vende desde tu smartphone o tablet
Alegra también cuenta con una aplicación móvil compatible con sistemas iOS y Android, que te permite gestionar tu contabilidad en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento. Disfruta de la facilidad de uso, acceso rápido y seguro a tus datos, así como de la sincronización automática de tu cuenta.
Observa:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
🔎 Artículos relacionados:
- ¿Cómo crear un Banco en Alegra?
- Explicación de los reportes inteligentes.
- Ir al Marketplace de Alegra para conocer todas las integraciones que puedes hacer con tu cuenta.
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