Las Nóminas Emitidas son aquellos documentos enviados a la DIAN a través de un archivo .XML. donde se detallan los pagos y deducciones de nómina realizados a tus empleados.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar emitió la Nómina Electrónica de octubre en los primeros 10 días de noviembre y desea consultar que esta información si esté reportada ante la DIAN, por lo cual decide consultar las nóminas emitidas".
En Alegra Nómina puedes emitir fácilmente la nómina electrónica de tus empleados cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la DIAN. Ver más.
¿Cómo consultar nómina electrónica en la DIAN?
Una vez emitas tu Nómina Electrónica la podrás consultar en la DIAN siguiendo estos pasos:
1. Ingresa al portal "dian.gov.co".
2. Ubica la sección "Temas de interés" y haz clic en la opción "Facturando Electrónicamente".
3. Ingresa tus datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:
Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
No obligados a facturar: selecciona si eres persona natural o jurídica y no estás obligada a facturar electrónicamente, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
4. Recibirás al correo electrónico registrado en el RUT, el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en "Acceder".
5. Para conocer tus nóminas emitidas de forma individual, despliega el menú "Histórico" y selecciona la opción "Documentos enviados".
6. Selecciona en tiempo de documento "Nómina individual electrónica" y en "Rango de fechas" selecciona en el calendario las fechas que deseas y haz clic en el botón "Buscar".
Nota: podrás descargar el documento haciendo clic en el botón que se especifica en la imagen.
7. Para consultar tus nóminas a través de listados, despliega el menú "Histórico" e ingresa en la opción "Descargar listados" ubicada al lado izquierdo.
8. Elige el rango de fechas definido, en Grupos especifica "Todos" y haz clic en la opción "Exportar Excel". El sistema te cargará el reporte y una vez esté listo ✔️ haz clic en el botón "Descargar".
Importante: el sistema te descargará un reporte en Excel con todos los documentos electrónicos emitidos a la DIAN en el rango de fechas seleccionado, solo debes ingresar al reporte y filtrar por los documentos de Nómina Electrónica.
Consulta el siguiente artículo para conocer cómo habilitarte como emisor de Nómina Electrónica.
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