Un ajuste de inventario es un movimiento de entrada o salida de artículos en el almacén. Es funcional para agregar el inventario inicial, pérdidas o aumentos de mercadería.
Por ejemplo: "La empresa ejemplar tiene dos unidades de un producto que están en mal estado por lo que requiere modificar la cantidad del producto registrada en el sistema para llevarlo a un valor real".
En Alegra podés realizar tus ajustes de inventario de forma fácil y rápida.
Es importante resaltar que Alegra maneja el sistema de inventario "Precio Promedio Ponderado" el cual consiste en calcular el costo promedio del inventario tomando los valores del inventario inicial, compras y ajustes de inventario en forma de incremento para luego calcular el promedio de este y así obtener el valor del costo del inventario.
Pasos para realizar un ajuste al inventario
Seguí estas instrucciones para realizar un ajuste al inventario:
1. Hacé clic en el menú "Inventario".
2. Elegí la opción "Ajustes de inventario".
3. Hacé clic en el botón "Nuevo ajuste de inventario".
4. Completá el formulario con la información solicitada. Podés ver su explicación más adelante.
5. Hacé clic en el botón "Guardar".
Observa:
Importante:
- El valor del costo promedio es la suma del inventario inicial, compras y ajustes de inventarios por incrementos de mercancía dividido entre el total de productos de la misma referencia.
- El costo promedio se puede modificar cuando hay incrementos en el inventario, en caso de disminuciones del inventario se debe evitar ya que al editar el valor del costo promedio se registrará un nuevo ajuste por la diferencia que podría generar un error contable y fiscal.
Formulario de Ajuste al inventario
- Depósito: elegí el depósito en el que se encuentran los productos que vas a ajustar.
- Fecha: elegí la fecha en la que deseás registrar el ajuste de inventario.
- Centro de costos: elegí el centro de costos que deseás afectar. Ver más.
- Observaciones: agregá de forma opcional una breve descripción del ajuste o una información adicional.
- Ítem o Producto: indica a qué artículos o productos se aplicará el ajuste de inventario.
- Tipo de ajuste: definí tu tipo de ajuste, si es un aumento (por entradas de otras sucursales) o una disminución de inventario (por cambios o pérdidas).
- Cantidad: debés indicar la cantidad que vas a aumentar o disminuir.
- Costo unitario: se refiere al valor de compra del producto.
- Podés ver la cantidad inicial del producto y la cantidad final en la que quedará el ítem al hacer el ajuste de inventario.
Ajustes de inventario con disminución de productos
Al realizar un ajuste de inventario donde se desea realizar la disminución de un producto ya sea porque se encuentra en mal estado, el valor del costo del inventario se recomienda no editarlo ya que esto podría generar un error contable o fiscal.
Al darle clic en el botón mencionado en la imagen anterior Alegra te mostrará el siguiente mensaje, el cual menciona que al modificar el valor del costo promedio se realiza un comprobante de ajuste con el nuevo valor incluido.
Al darle clic en el botón "Continuar con la modificación" este te permitirá registrar el nuevo valor del costo promedio. Por último solo debés darle clic al botón "Guardar".
Importante: en un mismo ajuste podés modificar las cantidades de los productos que deseás, solo debés hacer clic en "Agregar producto" para seleccionar otro producto.
Para saber cómo crear tus ítems de venta hacé clic acá.
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