La Nómina Electrónica se define como el comprobante electrónico enviado a la DIAN que contiene información de la nómina de todos tus empleados.
Ejemplo: "La Empresa Ejemplar desea crear su Nómina Electrónica, por lo que se habilita como emisor de este documento. Luego configura su cuenta en Alegra con los datos de sus empleados y crea la nómina para luego emitirla y enviarla de forma electrónica a la DIAN".
En Alegra Nómina puedes crear tu Nómina Electrónica de forma fácil y rápida, así estarás al día con tus obligaciones tributarias y tendrás la información de tu negocio organizada.
🔔Importante: antes de emitir tu primera Nómina Electrónica a través de Alegra Nómina debes ingresar a la DIAN y Sincronizar a Producción tu proceso de habilitación. Para conocer este proceso haz clic aquí.
¿Cómo hacer la nómina electrónica paso a paso?
Paso 1: Crea tu Nómina Electrónica
1. Dirígete al menú y selecciona la opción “Emitir nómina”.
2. Haz clic en el botón “Nueva emisión de nómina”.
3. Selecciona el mes que deseas reportar y haz clic en el botón “Crear nómina”.
Observa:
Paso 2: Gestiona la información de tu Nómina Electrónica
Si lo deseas, puedes realizar cambios en la nómina para agregar novedades o hacer correcciones antes de emitir el documento, solo debes hacer clic en el botón “Editar nómina”.
Importante: Debes comenzar a emitir tu nómina el mes siguiente al que hagas el proceso de habilitación ante la DIAN. Haz clic aquí para consultar tu calendario.
Paso 3: Emite la Nómina Electrónica y envíala a la DIAN
1. Haz clic en la opción “Emitir Nómina” ubicada en el menú principal.
2. Selecciona el mes de la nómina que deseas emitir y haz clic en el botón “Mostrar detalle”.
3. Elige la nómina del empleado que deseas gestionar y haz clic en el botón “Emitir”.
4. Lee el mensaje y confirma la emisión haciendo clic en el botón “Continuar”.
Observa:
Importante: antes de emitir la nómina de tus empleados, asegúrate de registrar en cada uno de ellos su salario, al igual que las deducciones por gastos de salud y fondo de pensión. También, conoce aquí el paso a paso de habilitación de nomina electrónica en la DIAN.
Si deseas conocer más sobre la emisión de la Nómina Electrónica, te recomendamos ver este vídeo donde explicamos cada uno de los pasos:
Si deseas conocer más sobre Nómina Electrónica, te recomendamos realizar el curso gratuito "Nómina Electrónica – Curso completo de Habilitación y Emisión – Colombia", donde obtendrás un certificado al finalizar el mismo.
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