📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una empresa de servicios?

Servicios Integra 🧩 es una empresa de servicios ubicada en Ciudad de México, que ofrece asesorías profesionales, servicios administrativos, soporte técnico y paquetes de servicios personalizados para empresas y personas físicas. Atiende clientes por servicios puntuales, contratos y planes recurrentes. Para organizar su operación diaria y cumplir con la normativa del SAT mediante la emisión de CFDI, decidió usar Alegra.

A continuación, te contamos cómo Servicios Integra 🧩 organiza su día a día, desde la configuración inicial del negocio hasta la facturación de servicios, el control de clientes, gastos y la gestión desde el celular.

👉 Índice

🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?
🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?
📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?
📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?
📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?

1. 🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?

Al comenzar a usar la plataforma, Servicios Integra 🧩 configuró la información básica del negocio desde Configuración > Empresa:

Nombre comercial y datos fiscales (RFC).
Dirección fiscal.

Moneda.
Actividad económica relacionada con servicios.
Impuestos aplicables según el SAT.

Esta configuración permite emitir facturas CFDI correctamente y mantener actualizada la información del negocio.

🔎 ¿Cómo actualizar la información de tu empresa?

2. 🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?

Para facturar de forma ágil, Servicios Integra 🧩 creó sus servicios desde Inventario > Producto de venta, seleccionando el tipo Servicio.

Algunos ejemplos de servicios registrados son:

🧠 Asesorías profesionales.
💻 Soporte técnico.
📋 Servicios administrativos.
📦 Servicios por proyecto.

Cada servicio se creó con un nombre y precio base, ya que el valor y la descripción pueden ajustarse al momento de facturar.

A cada producto le asignaron:

Precio de venta.
Impuesto correspondiente.
Control de inventario, cuando aplica.

De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.

🔎 ¿Cómo crear tus productos y servicios para facturar CFDI 4.0?

Para ofrecer promociones y ahorrar tiempo al facturar, Servicios Integra 🧩 creó combos de servicios.

Ejemplos de combos:

📦 Paquete de asesoría mensual.
📑 Servicio administrativo + asesoría fiscal.
💼 Plan de servicios recurrentes.

Estos combos permiten facturar varios servicios con un solo clic y presentar ofertas claras a los clientes.

🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.

3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?

Servicios Integra 🧩 registró sus contactos desde Contactos:

Clientes frecuentes.

Clientes que solicitan factura CFDI.
Proveedores de servicios externos.

Esto facilita la facturación, el control de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes.

🔎 Crea e importa nuevos contactos en Alegra.

4. 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?

Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:

Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
Agregan el servicio o combo.
Guardan y timbran la factura ante el SAT.

Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos.

🔎 ¿Cómo timbrar facturas de venta en Alegra?

⚠️ Ten en cuenta: para timbrar facturas electrónicas (CFDI) válidas ante el SAT, primero debes habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitar la facturación electrónica en Alegra?