Servicios Integra 🧩 es una empresa de servicios ubicada en Santo Domingo, República Dominicana, que ofrece asesorías profesionales, servicios administrativos, soporte técnico y paquetes de servicios personalizados para empresas y personas físicas. Atiende clientes por servicios puntuales, contratos y planes recurrentes. Para organizar su operación diaria y cumplir con la normativa de la DGII (Dirección General de Impuestos Internos) mediante la emisión de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), decidió usar Alegra.
A continuación, te contamos cómo Servicios Integra 🧩 organiza su día a día, desde la configuración inicial del negocio hasta la facturación de servicios, el control de clientes, gastos y la gestión desde el celular.
1. 🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?
Al comenzar a usar la plataforma, Servicios Integra 🧩 configuró la información básica del negocio desde Configuración > Empresa:
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Nombre comercial y datos fiscales.
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RNC.
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Dirección fiscal.
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Actividad económica relacionada con servicios.
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Impuestos aplicables según la DGII.
Esta configuración permite emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) correctamente y mantener actualizada la información del negocio.
2. 🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?
Para facturar de forma ágil, Servicios Integra 🧩 creó sus servicios desde Inventario > Productos y servicios, seleccionando el tipo Servicio.
Algunos ejemplos de servicios registrados son:
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🧠 Asesorías profesionales.
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💻 Soporte técnico.
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📋 Servicios administrativos.
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📦 Servicios por proyecto.
Cada servicio se creó con un nombre y precio base, ya que el valor y la descripción pueden ajustarse al momento de facturar.
A cada producto le asignaron:
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Precio de venta.
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Impuesto correspondiente.
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Control de inventario, cuando aplica.
De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.
Para ofrecer promociones y ahorrar tiempo al facturar, Servicios Integra 🧩 creó combos de servicios.
Ejemplos de combos:
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📦 Paquete de asesoría mensual.
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📑 Servicio administrativo + asesoría fiscal.
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💼 Plan de servicios recurrentes.
Estos combos permiten facturar varios servicios con un solo clic y presentar ofertas claras a los clientes.
🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
Servicios Integra 🧩 registró sus contactos desde Contactos:
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Clientes frecuentes.
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Clientes que solicitan comprobante fiscal electrónico (e-CF).
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Proveedores de servicios externos.
Esto facilita la facturación, el control de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes.
🔎 Crea e importa nuevos contactos en Alegra.4. 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
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Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
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Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
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Agregan el servicio o combo.
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Guardan y emiten el e-CF ante la DGII.
Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos.
🔎 ¿Cómo crear facturas en línea y ahorrar tiempo en tus ventas?
⚠️ Ten en cuenta: antes de emitir comprobantes electrónicos, debes habilitar y configurar la facturación electrónica en Alegra según los lineamientos de la DGII. 🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico?
5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
Cuando Servicios Integra 🧩 paga servicios o contrata proveedores, registra la información desde Gastos > Facturas de proveedores.
Esto le permite:
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Controlar gastos operativos.
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Registrar pagos pendientes.
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Analizar costos por proveedor.
6. 🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?
Para llevar el control del dinero, Servicios Integra 🧩 creó sus cuentas de banco desde el menú Bancos.
Estas cuentas permiten registrar ingresos y gastos y conocer el saldo disponible del negocio.
Para crearlas:
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Ingresan al menú Bancos.
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Hacen clic en Nuevo banco.
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Completan la información básica de la cuenta.
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Guardan los cambios.
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
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Revisar ventas del día.
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Crear facturas desde el celular.
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Registrar gastos imprevistos.
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Consultar información del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🎥 Video tour app móvil - Alegra.
🔎 Crea facturas electrónicas con la app móvil de Alegra.
Observa:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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