Este caso de uso muestra cómo una farmacia en México puede usar Alegra desde la creación de la cuenta hasta la facturación electrónica, el control de inventario de medicamentos, la gestión de clientes y la revisión de resultados, cumpliendo con el SAT.
👉 Índice
🏪 ¿Cuál es el contexto del negocio?
La empresa Farmacia SaludPlus es una farmacia ubicada en Ciudad de México. Comercializa medicamentos, productos de cuidado personal, suplementos y artículos de bienestar.
El crecimiento del negocio hizo necesario contar con un sistema que permitiera emitir CFDI 4.0, controlar inventarios por medicamento y gestionar clientes de forma ordenada.
🆕 ¿Qué hace la farmacia al crear su cuenta en Alegra?
El primer paso es crear la cuenta en Alegra. Durante el registro, la farmacia:
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Indica su actividad económica.
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Registra el nombre del negocio y datos fiscales.
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Selecciona su régimen fiscal.
🔎 Diferentes métodos para registrarte.
💡 Alegra adapta la configuración a los requisitos del SAT.
⚙️ ¿Cómo configura la información fiscal y contable?
Después de crear la cuenta, la farmacia configura:
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Datos fiscales exigidos por el SAT.
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Impuestos aplicables según el producto.
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Moneda y período contable.
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Configuración contable sugerida por Alegra.
🔎 Actualiza la información de tu empresa.
💡 AlegraTip: Una correcta configuración fiscal evita errores al emitir CFDI 4.0.
🧾 ¿Cómo habilita la facturación electrónica ante el SAT?
Para emitir facturas electrónicas válidas, la farmacia:
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Conecta Alegra con el SAT.
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Configura la facturación CFDI 4.0.
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Asocia el certificado de sello digital (CSD).
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Realiza pruebas de timbrado.
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Activa la facturación electrónica.
🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitar la facturación electrónica en Alegra? - México
Desde ese momento, todas las facturas cumplen con los requisitos fiscales.
👥 ¿Cómo registra y gestiona sus contactos?
Para facilitar la facturación y el control comercial, la farmacia registra a sus clientes y proveedores. En cada contacto registra:
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Nombre o razón social.
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RFC.
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Correo electrónico para envío de facturas.
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Teléfono para contacto o WhatsApp.
🔎 Crea e importa nuevos contactos.
👉 Esto permite emitir CFDI más rápido y mantener un historial de compras por cliente.
📦 ¿Cómo registra productos y servicios de la farmacia?
La farmacia registra:
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Medicamentos con control de inventario.
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Productos de cuidado personal y bienestar.
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Servicios adicionales cuando aplican (sin inventario).
🔎 ¿Cómo crear tus productos y servicios para facturar CFDI 4.0?
💡 Cada producto tiene asignado precio, impuesto y clave SAT cuando aplica.
📍 Nota: En los medicamentos, puede crear campos personalizables como fecha de caducidad o lote, lo que facilita el control interno y la trazabilidad. 🔎 ¿Cómo configurar los campos adicionales a tus productos de venta?
💳 ¿Cómo realiza una venta?
La farmacia realiza la venta desde Alegra o el Punto de Venta:
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Medicamentos vendidos en mostrador.
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Productos de cuidado personal.
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Ventas a clientes frecuentes o nuevos.
🔎 ¿Cómo timbrar facturas de venta en Alegra? - México
🖥️ ¿Cómo prueba y usa Alegra POS?
La farmacia utiliza POS para atender clientes en mostrador:
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Ventas rápidas sin procesos manuales.
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Productos visibles y organizados.
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Cobros ágiles en horas pico.
🔎 ¿Cómo empezar con Alegra POS y potenciar tu punto de venta?
💡 Alegra POS permite vender en segundos y emitir el CFDI automáticamente, mejorando la experiencia del cliente.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
