📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una microempresa?

Punto Estratégico 🧩 es una microempresa ubicada en Santo Domingo, República Dominicana, que ofrece servicios de consultoría estratégica, marketing digital, asesorías empresariales y planes personalizados para pequeñas empresas y emprendedores. Atiende clientes por proyectos puntuales, contratos y servicios recurrentes. Para organizar su operación diaria y cumplir con la normativa de la DGII mediante la emisión de factura electrónica (e-CF), decidió usar Alegra.

A continuación, te contamos cómo Punto Estratégico 🧩 organiza su día a día, desde la configuración inicial del negocio hasta la facturación de servicios, el control de clientes, gastos y la gestión desde el celular.

👉 Índice

🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?
🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?
📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?
📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?
📈 ¿Cómo consultar reportes en Alegra?
📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?

1. 🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?

Al comenzar a usar la plataforma, Punto Estratégico 🧩 configuró la información básica del negocio desde Configuración > Empresa:

Nombre comercial y datos fiscales.
RNC.
Dirección fiscal.
Actividad económica relacionada con servicios.
Impuestos aplicables según la DGII.

Esta configuración permite emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) correctamente y mantener actualizada la información del negocio.

🔎 ¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra y evitar errores con la DGII?

2. 🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?

Para facturar de forma ágil, Punto Estratégico 🧩 creó sus servicios desde Inventario > Productos y servicios, seleccionando el tipo Servicio.

Algunos ejemplos de servicios registrados son:

🧠 Consultoría estratégica.
💻 Marketing digital.
📋 Asesorías empresariales.
📦 Planes por proyecto.

Cada servicio se creó con un nombre y precio base, ya que el valor y la descripción pueden ajustarse al momento de facturar.

A cada producto le asignaron:

Precio de venta.
Impuesto correspondiente.

Categoría o tipo de servicio, para organizar mejor los reportes y analizar cuál genera más ingresos.

De esta forma, el sistema calcula automáticamente los totales al momento de facturar, registra los ingresos y facilita el seguimiento de tus ventas y reportes financieros.

🔎 Crea o importa productos y servicios para agilizar tu facturación.

Para ofrecer promociones y ahorrar tiempo al facturar, Punto Estratégico 🧩 creó combos de servicios.

Ejemplos de combos:

📦 Paquete de consultoría mensual.
📑 Marketing digital + consultoría estratégica.
💼 Plan de servicios recurrentes.

Estos combos permiten facturar varios servicios con un solo clic y presentar ofertas claras a los clientes.

🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.

3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?

Punto Estratégico 🧩 registró sus contactos desde Contactos:

Clientes frecuentes.

Clientes que solicitan comprobante fiscal electrónico (e-CF).
Proveedores de servicios externos.

Esto facilita la facturación, el control de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes.

🔎 Crea e importa nuevos contactos en Alegra.

4. 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?

Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:

Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
Agregan el servicio o combo.
Guardan y emiten el e-CF ante la DGII.

Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos.

🔎 ¿Cómo crear facturas en línea y ahorrar tiempo en tus ventas?

⚠️ Ten en cuenta: antes de emitir comprobantes electrónicos, debes habilitar y configurar la facturación electrónica en Alegra según los lineamientos de la DGII. 🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico?

5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?

Cuando Punto Estratégico 🧩 paga servicios o contrata proveedores, registra la información desde Gastos > Facturas de proveedores.

Esto les permite:

Controlar gastos operativos.

Registrar pagos pendientes.
Analizar costos por proveedor.

🔎 ¿Cómo registrar las facturas de tus proveedores en Alegra?

6. 🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?

Para llevar el control del dinero, Punto Estratégico 🧩 creó sus cuentas de banco desde el menú Bancos.

Estas cuentas permiten registrar ingresos y gastos y conocer el saldo disponible del negocio.

Para crearlas:

Ingresan al menú Bancos.
Hacen clic en Nuevo banco.
Completan la información básica de la cuenta.
Guardan los cambios.

🔎 Conecta tus bancos con Alegra.

7. 📈 ¿Cómo consultar reportes en Alegra?

Con los Reportes de Alegra, Punto Estratégico 🧩 puede ver:

Servicios más vendidos.
Ventas por día o por mes.
Ganancias del negocio.
Servicios más solicitados y pendientes de entrega o servicios más vendidos y seguimiento de proyectos.