A continuación, te contamos cómo Panadería Dulce Trigo organiza su día a día, desde la configuración inicial hasta la venta en mostrador, la gestión del inventario y el control de compras.
1. 🏪 ¿Cómo configurar una panadería en Alegra?
Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de Panadería Dulce Trigo 🥖 configuró la información básica del negocio desde el menú Configuración > Empresa:
-
Nombre comercial de la panadería.
-
RNC y datos fiscales.
-
Dirección del local.
-
Impuestos aplicables a alimentos y bebidas.
Esta configuración permite emitir comprobantes fiscales electrónicos correctamente y mantener la información del negocio actualizada ante la DGII.
2. 🥐 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?
Para llevar el control de sus productos, Panadería Dulce Trigo 🥖 creó su inventario desde Inventario > Productos y servicios.
Registraron productos como:
-
🥖 Pan dulce y pan artesanal.
-
🎂 Pasteles y postres.
-
☕ Bebidas calientes.
-
🥐 Bollería y piezas especiales.
A cada producto le asignaron:
-
Precio de venta.
-
Impuesto correspondiente.
-
Control de inventario, cuando aplica.
De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.
🔎 Crea o importa productos y servicios para agilizar tu facturación.🥐 Además, Panadería Dulce Trigo crea combos para vender más rápido, por ejemplo:
-
Combo desayuno.
-
Combo café + pan.
-
Combo de piezas surtidas.
Estos se crean como productos combinados, lo permite emitir el comprobante fiscal electrónico con un solo clic y mantener el control del inventario de cada producto incluido.
🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
La panadería registró en Contactos:
-
Clientes frecuentes.
-
Clientes que solicitan comprobante fiscal electrónico.
-
Proveedores de insumos, materias primas y empaques.
Esto facilita la facturación, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.
🔎 Crea e importa nuevos contactos en Alegra.4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
-
Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
-
Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
-
Agregan los productos o combos.
-
Guardan la factura.
Cada comprobante fiscal electrónico actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas.
🔎 ¿Cómo crear facturas en línea y ahorrar tiempo en tus ventas?
⚠️ Ten en cuenta: antes de emitir comprobantes electrónicos, debes habilitar y configurar la facturación electrónica en Alegra según los lineamientos de la DGII. 🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico?
5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
Cada vez que la panadería compra mercancía o paga servicios, registra la factura del proveedor desde Gastos > Facturas de proveedores.
Esto les permite:
-
Llevar control de gastos.
-
Registrar pagos pendientes.
-
Analizar cuánto invierten en cada proveedor.
6. 🛒 ¿Cómo vender con Alegra POS en una panadería?
En el mostrador, Panadería Dulce Trigo 🥖 utiliza Alegra POS para atender rápidamente a sus clientes.
Con el punto de venta pueden:
-
Seleccionar productos con pocos clics.
-
Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta.
-
Emitir el comprobante fiscal electrónico al instante.
-
Mantener el inventario actualizado en tiempo real.
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
-
Revisar ventas del día.
-
Crear facturas desde el celular.
-
Registrar gastos imprevistos.
-
Consultar información del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🎥 Video tour app móvil - Alegra.
🔎 Crea facturas electrónicas con la app móvil de Alegra.
Observa:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
