Este caso de uso muestra cómo un salón de belleza puede usar Alegra desde la creación de la cuenta hasta la facturación con NCF, la gestión de servicios, el control de clientes y la revisión de resultados, cumpliendo con la DGII.
👉 Índice
🏪 ¿Cuál es el contexto del negocio?
La empresa Belleza & Estilo RD es un salón de belleza ubicado en Santo Domingo. Ofrece servicios como cortes de cabello, peinados, manicure, pedicure, coloración, tratamientos capilares y venta de productos cosméticos.
El crecimiento del negocio hizo necesario contar con un sistema que permitiera emitir comprobantes fiscales (NCF), organizar los servicios ofrecidos y gestionar clientes de forma ordenada.
🆕 ¿Qué hace el salón al crear su cuenta en Alegra?
El primer paso es crear la cuenta en Alegra. Durante el registro, el salón:
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Registra los datos del negocio y el RNC.
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Define la actividad económica.
💡 Alegra adapta la configuración a los requisitos de la DGII.
⚙️ ¿Cómo configura la información fiscal y contable?
Después de crear la cuenta, el salón configura:
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Datos fiscales exigidos por la DGII.
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Impuestos aplicables a los servicios.
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Moneda y período contable.
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Configuración contable sugerida por Alegra.
🔎 Configura la información de tu empresa en Alegra.
💡 Una correcta configuración fiscal evita errores al emitir NCF por servicios.
🧾 ¿Cómo habilita la facturación electrónica ante la DIAN?
Para emitir comprobantes fiscales válidos, el salón:
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Configura la numeración de NCF autorizada.
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Asocia los tipos de comprobantes requeridos.
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Realiza pruebas de emisión.
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Activa la facturación con NCF.
🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico?
Desde ese momento, todas las facturas cumplen con los requisitos de la DGII.
👥 ¿Cómo registra y gestiona sus contactos?
Para facilitar la facturación y el control comercial, el salón registra a sus clientes y proveedores. En cada contacto registra:
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Nombre del cliente.
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RNC o cédula cuando aplica.
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Correo electrónico para envío de comprobantes.
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Teléfono para contacto o WhatsApp.
🔎 Crea e importa nuevos contactos en Alegra
👉 Esto permite emitir comprobantes más rápido y mantener un historial de servicios por cliente.
📦 ¿Cómo registra productos y servicios del salón de belleza?
El salón registra:
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Servicios de belleza como cortes, tintes, manicure o tratamientos (sin inventario).
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Productos cosméticos con control de inventario.
🔎 Crea o importa productos y servicios para agilizar tu facturación.
💡 Cada servicio o producto tiene asignado precio, impuesto y control de existencias cuando aplica.
💳 ¿Cómo realiza una venta?
El salón realiza la venta desde Alegra o el Punto de Venta:
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Servicios prestados en el salón.
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Venta de productos cosméticos.
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Atención a clientes frecuentes o nuevos.
🔎 Cómo emitir facturas electrónicas en Alegra.
💡 Verifique que el tipo de NCF sea el correcto antes de confirmar la venta.
🖥️ ¿Cómo prueba y usa Alegra POS?
El salón utiliza POS para atender clientes en mostrador:
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Cobros rápidos al finalizar el servicio.
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Servicios organizados por categorías.
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Atención ágil en horas pico.
🔎 ¿Qué es Alegra POS y cómo usarlo en tu negocio?
💡 Alegra POS permite cobrar en segundos y emitir el comprobante fiscal automáticamente, mejorando la experiencia del cliente.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
