El Certificado Digital es la llave que conecta tu cuenta de Alegra con la DIAN de forma permanente y automática. A diferencia del token —que expira cada hora y requiere reconectarse manualmente— el certificado funciona en segundo plano sin que tengas que intervenir, descargando documentos, contabilizando y generando reportes de forma continua.
👉 Índice
🔐 ¿Qué es el Certificado Digital y para qué sirve?
El Certificado Digital es una credencial de identidad electrónica que le permite a Alegra establecer una conexión permanente con la DIAN en nombre de tu empresa o de las empresas de tu cartera. Con él activo, el Contabilizador Fiscal trabaja en segundo plano según la frecuencia que configures: descarga documentos, los contabiliza con IA y arma reportes sin que tengas que hacer nada.
Tiene vigencia anual y se renueva de forma independiente a tu plan de Alegra.
⚖️ ¿En qué se diferencia del Token DIAN?
| Aspecto | Token (conexión esporádica) | Certificado Digital (conexión permanente) |
|---|---|---|
| Tipo de conexión | Manual y puntual | Permanente, según frecuencia configurada |
| Vigencia | 1 hora — expira y hay que reconectar | Anual — independiente de tu plan |
| Costo | Incluido en el plan | $200.000 COP anuales por empresa |
| Esfuerzo del contador | Debe reconectarse manualmente por cada empresa | Trabaja en segundo plano sin intervención |
| Frecuencia de descarga | Solo cuando el contador se conecta | Diaria, semanal o mensual (configurable) |
| Contabilización automática con IA | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ideal para | Contadores con pocas empresas o uso puntual | Contadores con múltiples empresas en cartera |
📍 Puedes seguir usando el token si lo prefieres, pero no tendrás la ventaja de la sincronización automática que ofrece el certificado.
📋 ¿Cuáles son los requisitos previos?
Antes de obtener y conectar el Certificado Digital, verifica que tienes lo siguiente:
- Una cuenta activa en Alegra Contabilidad Colombia.
- Acceso al Contabilizador Fiscal dentro de tu plan.
- RUT de la empresa activo y actualizado en la DIAN.
🔑 ¿Ya tienes un certificado? Esto debes saber
Si actualmente usas un certificado para tu facturación, es importante aclarar qué tipo es antes de proceder:
| Tipo de certificado | ¿Funciona con el Contabilizador Fiscal? |
|---|---|
| Certificado del facturador gratuito de la DIAN | ❌ No compatible |
| Certificado de un emisor autorizado (adquirido por cuenta propia) | ✅ Sí funciona |
-
Si tienes un certificado de un emisor autorizado
Si adquiriste tu certificado a través de un emisor de certificados autorizado (diferente al facturador gratuito de la DIAN), no necesitas comprar uno nuevo con Alegra. Puedes usarlo directamente en el Contabilizador Fiscal:
1. Dirígete a Contabilidad > Contabilizador Fiscal > Importar documentos.
2. Selecciona Conectar con Certificado Digital.
3 Adjunta el archivo de tu certificado (.p12) e ingresa su contraseña > Confirma la conexión.
📍 Cuando tu certificado expire, podrás renovarlo directamente a través de Alegra por $200.000 COP anuales.
-
Si tienes el certificado del facturador gratuito de la DIAN
Este certificado no es compatible con el Contabilizador Fiscal. Para usar la funcionalidad de sincronización automática deberás adquirir un certificado a través de Alegra.
🛒 ¿Cómo obtener el Certificado Digital?
El Certificado Digital tiene un costo de $200.000 COP con vigencia anual. Se adquiere directamente desde Alegra y se renueva de forma independiente a tu plan de suscripción.
1. Dirígete a Contabilidad > Contabilizador Fiscal > Importar documentos > Solicitar certificado digital.
📍 Ten a mano los siguientes documentos para completar la solicitud:
- RUT
- Cámara de comercio
- Cédula del representante legal
2. Completa el formulario, realiza el pago de $200.000 COP y confirma la solicitud.
📍 Una vez emitido, Alegra lo vincula automáticamente y establece la conexión con la DIAN.
📍 El certificado se renueva cada año. Alegra te notificará antes del vencimiento para que no pierdas la conexión con la DIAN.
💡 AlegraTip: Si tienes varias empresas en tu cartera, cada empresa necesita su propio certificado. Puedes gestionarlos desde el Espacio Contador.
⚡ ¿Qué pasa automáticamente una vez conectado?
Con el Certificado Digital activo, el Contabilizador Fiscal ejecuta estos procesos en segundo plano sin que tengas que intervenir:
- Descarga continua de facturas electrónicas, notas débito y crédito directamente desde la DIAN.
- Recepción y emisión de eventos (acuses, confirmaciones, aceptaciones y rechazos).
- Contabilización automática con IA de todos los documentos tributarios.
- Conciliación automática de los movimientos.
- Generación de reportes: declaración de IVA, retenciones en la fuente y más.
📢 Importante: Los documentos llegan solos, se contabilizan y los reportes se arman en segundo plano. Solo necesitas revisar y validar — Alegra hace el trabajo operativo por ti.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
