La Nómina Electrónica es un documento que soporta los valores relacionados con los salarios y prestaciones de los empleados, facilitando su emisión, distribución y almacenamiento de manera electrónica.
Puedes configurar tu cuenta de Alegra Nómina para realizar la liquidación y emisión de los pagos y deducciones de tus empleados a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de forma sencilla, eficiente y segura.
🔗 Alegra Nómina: La Solución Definitiva para Simplificar tu Gestión de Nóminas.
👉 Índice
- 🏢 ¿Cómo configurar la información de tu empresa?
- 👥 ¿Cómo registrar la información de tus empleados?
- 💰 ¿Qué son los devengados?
- 💸 ¿Qué son las deducciones?
- 🧾 ¿Cómo crear las numeraciones para las nóminas electrónicas?
🏢 ¿Cómo configurar la información de tu empresa?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Configuración.
2. En el recuadro Configuración general selecciona la opción Datos básicos de la empresa.
3. Completa los campos con la información solicitada.
4. Finaliza haciendo clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Datos básicos de empresa
👥 ¿Cómo registrar la información de tus empleados?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Empleados y haz clic en el botón Nuevo empleado.
2. Completa los campos con la información solicitada.
3. Finalmente, haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nuevo empleado/a
📍Nota: puedes ver el detalle, editar, desactivar o eliminar la información de tus empleados usando los botones de acciones rápidas.
🔎 Descubre crea o importa tus empleados en tu cuenta.
💰 ¿Qué son los devengados?
El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneración, por ejemplo, el salario, horas extras, comisiones, auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc.
✏️ Recuerda: tu cuenta de Alegra tiene creados de forma automática la mayoría de los devengados, sin embargo, puedes crear de forma personalizada los que consideres necesarios.
Para crear tus devengados sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Configuración.
2. Ubica en el recuadro Conceptos y selecciona la opción Devengados.
3. Haz clic en el botón Nuevo devengado y selecciona en la lista el Tipo de devengado.
4. Asígnale un Nombre para poderlo identificar. Finalmente, haz clic en Crear devengado para guardar los cambios.
🎥 Observa:
💸 ¿Qué son las deducciones?
Las deducciones de nómina son los descuentos que se aplican al salario del trabajador, por ejemplo, aportes a la salud, pensión, deudas, etc.
✏️ Recuerda: tu cuenta de Alegra tiene creadas de forma automática la mayoría de las deducciones, sin embargo, puedes crear de forma personalizada las que consideres necesarias.
Para crear tus deducciones sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Configuración.
2. Ubica en el recuadro Conceptos y selecciona la opción Deducciones.
3. Haz clic en el botón Nueva deducción y selecciona en la lista el Tipo de deducción.
4. Asígnale un Nombre para poderla identificar.
5. Asígnale un Nombre para poderlo identificar. Finalmente, haz clic en Crear deducción para guardar los cambios.
🎥 Observa:
🧾 ¿Cómo crear las numeraciones para las nóminas electrónicas?
A través de las numeraciones puedes asignar consecutivos a tus documentos de nómina. Recuerda que para crear numeraciones no requieres expedir autorizaciones de la DIAN.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Configuración.
2. Selecciona la opción Numeraciones del recuadro Numeraciones.
3. Haz clic en el botón Nueva numeración.
4. Completa los campos con la información solicitada.
5. Finaliza haciendo clic en Crear numeración.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nueva numeración
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