El Contabilizador Fiscal de Alegra es tu centro de gestión tributaria automática para Colombia. Mediante una conexión permanente con la DIAN, descarga tus documentos electrónicos, los contabiliza con IA, gestiona los eventos requeridos y genera tus declaraciones — sin que tengas que intervenir documento por documento.
👉 Índice
🧮 ¿Qué es el Contabilizador Fiscal?
El Contabilizador Fiscal es la evolución de la sincronización con la DIAN en Alegra. Reemplaza la conexión manual por token —que expiraba cada hora— por una integración continua que trabaja en segundo plano, procesando tus facturas electrónicas, notas débito, notas crédito y demás documentos tributarios de forma automática.
📋 ¿Cuáles son los requisitos?
Para usar el Contabilizador Fiscal necesitas:
- Cuenta activa en Alegra Contabilidad Colombia.
- Ser facturador electrónico con Soluciones Alegra S.A.S. como proveedor tecnológico.
- RUT de la empresa activo y actualizado en la DIAN.
- Una forma de conexión con la DIAN: Certificado Digital (recomendado) o Token DIAN.
📍 Sobre el Certificado Digital:
- Costo: $200.000 COP/año por empresa (IVA incluido) · disponible desde Plan Pyme en adelante
- 1 certificado por NIT — si administras 5 empresas, necesitas 5 certificados
- 15 días antes del vencimiento aparece un banner con botón Renovar; al día 0 la conexión se detiene
- Solo acepta archivos .p12 y valida que el NIT coincida con el de la empresa
📌 El Token y la carga por archivo siguen disponibles sin costo adicional.
🔎 ¿En qué se diferencia el Certificado Digital del Token DIAN? Conoce cuál te conviene.
⚙️ ¿Cómo ingresar el Contabilizador Fiscal?
1. Dirígete a Contabilidad > Contabilizador Fiscal > Selecciona la empresa que deseas configurar.
2. Elige tu forma de conexión con la DIAN: Certificado Digital o Token.
3. Completa la configuración inicial y haz clic en Activar.
💡 AlegraTip: El Contabilizador Fiscal se configura empresa por empresa desde Alegra Contabilidad. Si administras varias, entra a cada una y actívalo por separado — recuerda que cada empresa necesita su propio certificado.
🔌 ¿Cómo conectarte con la DIAN?
Tienes dos opciones para conectar el Contabilizador Fiscal con la DIAN:
| Certificado Digital | Token DIAN | |
|---|---|---|
| Conexión | Permanente y automática | Manual y esporádica |
| Vigencia | Anual ($200.000 COP) | 1 hora por sesión |
| Ideal para | Contadores con múltiples empresas | Consultas puntuales |
Con Certificado Digital (recomendado)
Desde Contabilizador Fiscal, selecciona Certificado Digital, solicita y paga el certificado, y Alegra lo vincula automáticamente.
🔎 Ver guía completa: Certificado Digital en el Contabilizador Fiscal
Con Token DIAN
-
En Contabilizador Fiscal, selecciona Conectar con Token.
-
Ingresa a la Oficina Virtual DIAN, genera tu token y cópialo en Alegra.
-
Haz clic en Conectar.
📢 Importante: El token expira cada hora. Deberás reconectarte cada vez que quieras sincronizar documentos.
⚡ ¿Qué hace automáticamente?
Una vez conectado el Contabilizador Fiscal ejecuta estos procesos sin que tengas que intervenir:
- 📥 Descarga continua de facturas electrónicas, notas débito y crédito desde la DIAN.
- 🖊️ Acuse de recibo (030) automático de tus compras a crédito — Alegra lo firma por ti. La confirmación de recepción y la aceptación/rechazo las generas tú desde el buzón.
- 🤖 Contabilización automática con IA de todos los documentos tributarios.
- 🔄 Conciliación de documentos entre lo que tienes en Alegra y lo que reporta la DIAN.
🔎 ¿Cómo gestionar manualmente los eventos desde el buzón?
El asiento usa la fecha de emisión del XML, no la de sincronización.
📢 Importante: Si un periodo contable está cerrado en Alegra Contabilidad, el registro automático se bloqueará hasta que lo reabras.
📄 Desde el detalle de documentos también puedes:
- Ver el estado de cada documento y sus eventos ante la DIAN
- Registrar documentos manualmente
- Generar acuses de recibo
- Crear pagos asociados a las facturas
📊 ¿Qué reportes puedes generar?
Desde el Contabilizador Fiscal tienes acceso a el cálculo del Formulario 300 de IVA, listo para que lo revises y lo presentes ante la DIAN. Se llena automáticamente con los registros de documentos y acuses del período. La periodicidad (bimestral o cuatrimestral) se define en tu perfil de sincronización.
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