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¿Cómo crear o importar empleados en Alegra Nómina?

Gestiona tu nómina de forma ágil e inteligente. Registra o importa a tus empleados en Alegra Nómina y centraliza su información. Usa nuestra IA ✨ para extraer datos desde contratos y comienza a emitir tu Nómina Electrónica sin complicaciones.

👉 Índice

  1. 👤 ¿Cómo crear empleados manualmente?
  2. 🤖 ¿Cómo agregar datos desde contratos con IA?
  3. 📥 ¿Cómo importar empleados desde Excel?

1. 👤 ¿Cómo crear empleados manualmente?

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Empleados y haz clic en + Nuevo empleado. 

2. Selecciona Agregar manualmente y completa el formulario. 

3. Haz clic en Guardar para finalizar.

🎥 Observa:

COL_NE_Manual_Empelado
Arriba Índice HC

2. 🤖 ¿Cómo agregar datos desde contratos con IA?

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Empleados y haz clic en + Nuevo empleado.

2. Selecciona Agregar desde contrato, adjunta el archivo del contrato en formato PDF, JPG o PNG.

📍 Nota: asegúrate de que el contrato sea legible para que nuestra inteligencia artificial (IA) ✨ extraiga correctamente la información.

3. Completa los campos faltantes y selecciona Crear empleado.

🎥 Observa: 

COL_NE_Contrato_IAArriba Índice HC

3. 📥 ¿Cómo importar empleados desde Excel?

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Empleados y haz clic en + Nuevo empleado. 

2. Selecciona Importar desde Excel y haz clic en Continuar.

3. Descarga la plantilla, completa los datos y guarda el archivo. 

📍 Nota: en la hoja Información de apoyo encontrarás detalles sobre algunos campos para facilitar el diligenciamiento.

4. Haz clic en Importar plantilla, carga el archivo Excel, verifica los campos y selecciona Importar empleados. 

5. Visualiza el resumen de la importación finalizada.

🎥 Observa:

COL_NE_Importar_Empleados

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