Con el nuevo asistente inteligente de Alegra puedes habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN de forma guiada y rápida. La IA completa automáticamente los pasos técnicos más complejos, incluyendo el registro con la DIAN — tú solo sigues unos pocos pasos sencillos.
📍 Si necesitas hacer el proceso de habilitación manualmente en el portal de la DIAN (set de pruebas, resolución y asociación de prefijos), consulta: 🔗 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?
👉 Índice
🚀 ¿Cómo acceder al asistente de habilitación con IA?
1. Ingresa a tu cuenta de Alegra y ve al módulo de Facturación electrónica.
2. Haz clic en Comenzar con IA para iniciar el asistente inteligente.
📍 El asistente usa la información que ya tienes registrada en Alegra para completar automáticamente los campos de tu empresa.
🏢 ¿Cómo confirmar los datos de tu empresa?
1. El asistente cargará automáticamente los datos de tu empresa (razón social, NIT, régimen tributario, dirección).
2. Revisa que la información sea correcta. Si hay algún campo incompleto, corrígelo directamente en el formulario.
3. Haz clic en Siguiente para continuar.
📢 Importante: Verifica que el NIT y el régimen fiscal coincidan exactamente con los datos registrados ante la DIAN para evitar rechazos al emitir facturas.
🔗 ¿Cómo conectar tu cuenta con la DIAN?
Este es el paso clave donde la IA hace el trabajo por ti. Solo necesitas ir al portal de la DIAN y compartir un enlace con Alegra:
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Entra a la DIAN. Ingresa a la página de la DIAN y haz clic en la opción Habilitación.
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Inicia sesión. Elige tu tipo de usuario (empresa o persona natural) e ingresa tus datos.
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Confirma por correo. La DIAN te enviará un correo con un enlace de acceso. Ábrelo y selecciona Copiar vínculo.
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Valida en Alegra. Regresa al asistente y pega el enlace donde se indica. Alegra procesará automáticamente el registro con la DIAN.
💡 AlegraTip: El correo de la DIAN llega en segundos al email registrado en tu RUT. Si no lo encuentras, revisa la carpeta de spam.
🔢 ¿Cómo configurar las numeraciones de tus documentos?
1. El asistente te mostrará las numeraciones disponibles para tus facturas y notas crédito.
2. Selecciona la numeración que usarás. Si tienes varias, elige la preferida.
3. Haz clic en Confirmar para continuar.
📍 Si ya tienes facturas emitidas en otro software, asegúrate de configurar el correlativo a partir del último número utilizado para evitar duplicados ante la DIAN.
✅ ¿Cómo finalizar y activar tu facturación electrónica?
1. Revisa el resumen de la configuración: datos de empresa, firma electrónica y numeraciones.
2. Haz clic en Activar facturación electrónica.
3. ¡Listo! Ya puedes empezar a emitir facturas electrónicas ante la DIAN desde Alegra.
📢 Importante: El proceso puede tardar unos minutos en sincronizarse con la DIAN. Una vez activo, Alegra enviará automáticamente cada factura al momento de emitirla.
💡 AlegraTip: Una vez habilitada tu facturación electrónica, Alegra se encarga del envío a la DIAN en cada factura — sin trámites adicionales.
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