Cuando una novedad de ausentismo cruza de un período a otro, Alegra no la parte en dos registros manuales: reparte los días según las fechas reales y arrastra el saldo al período siguiente como novedad trasladada.
📍 Esto pasa igual en períodos mensuales y quincenales. Lo que cambia es cuántos días caen en cada corte.
👉 Índice
🔄 ¿Qué es una novedad trasladada?
Son los días de una novedad que corresponden al siguiente período de nómina. El sistema los conserva con sus fechas y los lleva a ese período, sin que tengas que registrarlos de nuevo. ✨ Por ejemplo, si registras vacaciones del 30 de octubre al 4 de noviembre, los días de octubre se liquidan en la nómina de octubre y los de noviembre aparecen como novedad trasladada en la siguiente nómina.
📍 El sistema no crea el siguiente período por su cuenta. Los días trasladados quedan pendientes hasta que lo crees.
🗓️ ¿Cómo se reparten los días entre períodos?
El reparto se hace por fecha: cada día de la novedad cae en el período que le corresponde según el corte de la nómina.
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Registra la novedad con su fecha de inicio y de fin, como se explica en: 🔗 Registrar las fechas de una novedad.
- En Distribución en la nómina verás cuántos días se liquidan en el período actual y cuántos quedan pendientes.
🔔 ¿Qué aviso aparece al crear el período siguiente?
Al crear el período nuevo, el sistema te muestra la siguiente notificación:
🔒 ¿Por qué la fecha de inicio queda bloqueada?
Porque esa fecha ya se usó para liquidar el período anterior. Si la cambiaras, el histórico dejaría de cuadrar. En una novedad trasladada solo puedes ajustar la fecha de fin.
✏️ ¿Cómo ajustas o eliminas una novedad trasladada?
1. Si el empleado regresó antes de la fecha de finalización: abre la novedad trasladada y cambia la fecha de finalización por la fecha real. El sistema ajusta los días de la novedad en ese período.
2. Si la novedad no debía existir, elimínala: el sistema pide confirmación y desaparece del período actual y del siguiente.
📍 Después de cualquier ajuste, vuelve a revisar la Distribución en la nómina antes de liquidar.
❓ Preguntas frecuentes
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¿Tengo que crear la novedad otra vez en el período nuevo? No. Llega sola como novedad trasladada.
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¿Se duplican los días? No: cada día se liquida una sola vez, en el período al que pertenece por fecha.
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¿Puedo cambiar la fecha de inicio de una trasladada? No, está bloqueada. Solo la fecha de fin.
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¿Las fechas salen en la colilla? No, ni en la colilla ni en la nómina electrónica.
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