La Nómina Electrónica es un documento que soporta los valores relacionados con los salarios y prestaciones de los empleados, facilitando su emisión, distribución y almacenamiento de manera electrónica.
Puedes configurar tu cuenta de Alegra Nómina para realizar la emisión de los pagos y deducciones de tus empleados a la DIAN de forma sencilla, eficiente y segura.
👉 Índice
- 🏢 ¿Cómo configurar la información de tu empresa?
- 👥 ¿Cómo registras la información de tus colaboradores?
- 💰 ¿Qué son los devengados y cómo crearlos?
- 💸 ¿Qué son las deducciones y cómo las creas?
- 🧾 ¿Cómo creas las numeraciones para la nómina electrónica?
🏢 ¿Cómo configurar la información de tu empresa?
Puedes configurar la información de tu empresa e incluir el logo siguiendo estos pasos:
1. Haz clic en el menú Configuración.
2. Selecciona la opción Datos básicos de empresa > puedes hacer clic en Editar y ajustar los datos.
3. Finaliza haciendo clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
📑 Formulario Datos básicos de empresa
👥 ¿Cómo registras la información de tus colaboradores?
Puedes crear tus empleados manualmente (en este artículo), importarlos desde Excel o agregarlos desde un contrato.
✍ Agregar manualmente:
1. Haz clic en el menú Empleados.
2. Haz clic en el botón + Nuevo empleado > Agregar manualmente.
3. Diligencia el formulario con la información correspondiente.
4. Haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
📑 Formulario Nuevo empleado
💰 ¿Qué son los devengados y cómo crearlos?
El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneración (salario, horas extras, comisiones, auxilio de transporte, etc.).
Tu cuenta de Alegra tiene creados la mayoría de los devengados automáticamente, pero puedes crear los que necesites de forma personalizada.
1. Dirígete al menú Configuración > Conceptos > selecciona la opción Devengados.
2. Haz clic en el botón + Nuevo devengado.
3. Selecciona de la lista el Tipo de devengado > asígnale un Nombre y el valor (puedes diligenciar cero).
4. Haz clic en el botón Crear devengado para guardar los cambios.
🎥 Observa:
💸 ¿Qué son las deducciones y cómo las creas?
Las deducciones de nómina son los descuentos que se aplican al salario del trabajador (aportes a la salud, pensión, deudas, etc.).
Tu cuenta de Alegra tiene creadas la mayoría de las deducciones automáticamente, pero puedes crear las que necesites de forma personalizada.
1. Haz clic en el menú Configuración > Conceptos > selecciona la opción Deducciones.
2. Haz clic en el botón + Nueva deducción.
3. Selecciona de la lista el Tipo de deducción > asígnale un Nombre y el valor (puedes diligenciar cero).
4. Haz clic en el botón Crear deducción para guardar los cambios.
🎥 Observa:
🧾 ¿Cómo creas las numeraciones para la nómina electrónica?
A través de las numeraciones puedes asignar consecutivos a tus documentos de nómina. Recuerda que no requieres expedir autorizaciones de la DIAN.
1. Haz clic en el menú Configuración.
2. Selecciona la opción Numeraciones del recuadro Numeraciones.
3. Haz clic en el botón + Nueva numeración.
4. Diligencia el formulario.
5. Finaliza haciendo clic en Crear numeración.
🎥 Observa:
📑 Formulario Nueva numeración
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