Un universo de POSibilidades
Alegra POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple. Es ideal para establecimientos de comercio.
En este artículo aprenderás cómo puedes crear tus productos, servicios, clientes, facturas de venta y mucho más.
📌Nota: si eres de México y utilizas Alegra POS, solo podrás realizar ventas al público en general, es decir, no podrás crear ni seleccionar clientes específicos para tus tickets de venta.
👉 Índice:
- Configura la información de tu negocio.
- Registra tus clientes.
- Crea tus vendedores.
- Crea tus productos en el sistema.
- Realiza tus facturas de venta.
1. Configura la información de tu negocio
Luego de crear tu cuenta, debes configurar la información de tu empresa para comenzar a registrar tus ventas.
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "Alegra POS".
2. Haz clic en en el menú "Configuraciones".
3. Ubica el recuadro “Negocio” y selecciona la opción "Mi negocio".
4. Completa el formulario con la información de tu negocio.
5. Haz clic en "Guardar" para conservar la información.
Observa:
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2. Registra tus clientes
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "Alegra POS".
2. Dirígete a la sección "Clientes" y haz clic en la opción "Nuevo".
📌Recuerda que si eres de México, no podrás crear ni seleccionar clientes específicos.
3. Completa el formulario con la información solicitada.
4. Para finalizar, haz clic en el botón "Guardar".
Observa:
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🔎Descubre cómo crear y gestionar tus contactos en Alegra POS.
3. Crea tus vendedores
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "Alegra POS".
2. Haz clic en el menú "Configuraciones".
3. Selecciona la opción "Mis Vendedores" dentro del recuadro "Vendedores".
4. Haz clic en el botón "Nuevo vendedor".
5. Completa la información del formulario.
*El único campo requerido es el nombre, de forma opcional puedes agregar la identificación y observaciones sobre el vendedor si así lo deseas.
6. Haz clic en "Guardar" para crear tu nuevo vendedor.
Observa:
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🔎Descubre cómo crear y administrar tus vendedores en Alegra POS.
4. Crea tus productos en el sistema
Sigue estos pasos:
1. En la pantalla inicial de "Alegra POS", haz clic en el botón "Nuevo producto" ubicado en la sección de productos.
2. Se abrirá por defecto el formulario básico de "Producto", debes completar los campos solicitados. Si deseas agregar más información de tu producto, puedes seleccionar la opción "Ir al formulario avanzado".
3. Haz clic en "Crear producto" para finalizar.
Observa:
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🔎Conoce cómo crear y gestionar tus productos en Alegra POS.
5. Realiza tus facturas de venta
Una vez creados tus productos en el sistema, podrás comenzar a facturar tus ventas.
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "Alegra POS".
2. Agrega los productos a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos.
*Puedes buscarlos por nombre, referencia, categoría o código de barras.
3. Una vez agregados todos los productos a la factura, haz clic en el botón "Vender".
4. Selecciona un "Método de pago" y agrega el valor recibido. De forma opcional, puedes elegir un vendedor y colocar observaciones sobre el pago.
5. Haz clic en el botón "Facturar" para finalizar. Puedes imprimir o enviar la factura por correo electrónico si así lo deseas.
Observa:
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Nota: seleccionar un contacto del campo "Cliente" es opcional, ya que puedes elaborar facturas al público en general sin que sea necesario especificar un contacto.
🔎Descubre cómo facturar de forma ágil en Alegra POS.
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