Para contabilizar tu nómina de manera automática una vez liquidez el periodo necesario en Alegra Nómina, debes crear una numeración y configurarla. A continuación te explicaremos como crear las numeraciones correspondientes.
👉 Índice:
1. Crea el tipo de documento para comprobantes contables
Sigue estos pasos:
1. Desde tu cuenta de Alegra Contabilidad dirígete al menú de “Configuración”.
2. En recuadro de “Contabilidad” haz clic en la opción “Tipos de comprobantes contables”.
3. Haz clic en el botón “Nuevo tipo de comprobante”. Observa los campos a configurar y su explicación.
📍 Nota: activa la opción “Asociado a nómina” para asociar este tipo de comprobante a tus registros contables de nómina.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo tipo de comprobante”
- Código: puede ser una combinación de letras y números que te permita diferenciar estos comprobantes de otros que ya tengas creados.
- Nombre: ingresa el nombre con el cual identificarás la numeración.
- Asociado a nómina: activa esta opción para asociar este tipo de comprobantes a tus registros contables de nómina.
2. Crea tus numeraciones
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración” y en recuadro de “Contabilidad” haz clic en la opción “Numeraciones contables”.
2. Haz clic en el botón “Nueva numeración”.
3. Completa la información del formulario. Observa los campos a configurar y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
📍 Nota: Puedes crear una numeración para cada área y de esta manera tienes tu contabilidad más organizada. Recuerda que las áreas son Administrativa, Ventas y Operativa.
✍️ Formulario “Nueva numeración contable”
- Tipo de comprobante contable: selecciona la opción de “Nómina”.
- Nombre: ingresa el nombre con el cual identificarás la numeración.
- Prefijo: este campo es alfanumérico.
- Número inicial: indica el número con el que iniciará de forma automática la numeración.
- Preferida: si marcas, esta numeración como preferida será seleccionada por defecto cuando se vaya a crear el documento.
Una vez vayas a contabilizar tu nómina liquidada podrás configurar la numeración.
Observa:
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