Primeros pasos - Alegra POS
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Facturación ágil con el Sistema Punto de Venta POS

El Sistema Punto de Venta POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple. Con esta herramienta puedes elaborar tus facturas de venta usando los contactos, productos y servicios que ya tienes creados en el sistema. Además, si falla tu servicio de Internet podrás seguir facturando sin problemas y una vez se restablezca la conexión, tus facturas se sincronizarán de forma automática.

✨ Importante: la opción de facturar con el sistema POS de forma offline NO está disponible para aquellos que posean la facturación electrónica activa en sus cuentas y que utilicen numeración electrónica para la elaboración de sus documentos en Colombia, Perú, Costa Rica, Argentina, Panamá y República Dominicana.

👉 Índice

  1. Crea facturas en el Sistema Punto de Venta POS.
  2. Consulta el historial de ventas.

1. Crea facturas en el Sistema Punto de Venta POS

Sigue estos pasos:

1. En la sección de facturaciónagrega los productos para la venta haciendo clic sobre cada uno.

📍 Nota: para aumentar la cantidad de un producto, haz clic repetidamente sobre él o ajusta la cantidad directamente desde el detalle de la factura.

2. Selecciona el cliente, la numeración y demás datos de la factura. Luego, haz clic en “Vender”.

3. Selecciona el método de pago y agrega el valor recibido. Opcionalmente, puedes elegir el vendedor y agregar observaciones sobre el pago.

4. Para finalizar, haz clic en "Continuar". Puedes imprimir o enviar el ticket por correo electrónico si lo deseas.

Observa:

COL_POS_factura-no-electronica

💡 Pausa o retrocede el video.

✏️ Gestiona tus productos

  • Marca tus productos como favoritos haciendo clic en la estrella (⭐), para que aparezcan en la parte superior de la lista.

    COL_POS_marcar-favorito

  • Filtra tus productos por categorías para encontrarlos más rápido, solo selecciona la categoría en el menú lateral.

    COL_POS_Facturación agil 2-1

  • Mientras creas tus facturas puedes modificar información de los productos como descuento, cantidad, impuesto o descripción haciendo clic sobre ellos. También puedes eliminarlos haciendo clic en el ícono "Borrar".

    COL_POS_Editar producto_2

  • Recuerda vincular las cuentas bancarias a tus sucursales de pago para que los ingresos de tus facturas se registren correctamente. Sincroniza los bancos registrados en Alegra Contabilidad con el Sistema POS.

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2. Consulta el historial de ventas

Para visualizar el historial de tus ventas, dirígete al menú de Ingresos y haz clic en Historial de ventas.

Observa:

COL_POS_historial-ventas_1

💡 Pausa o retrocede el video.

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