Este caso de uso muestra cómo un salón de belleza en Costa Rica puede usar Alegra desde la creación de la cuenta hasta la emisión de comprobantes electrónicos, la gestión de servicios, el control de clientes y el cobro con Punto de Venta, cumpliendo con Hacienda.
👉 Índice
🏪 ¿Cuál es el contexto del negocio?
La empresa Belleza & Estilo CR es un salón de belleza ubicado en San José. Ofrece servicios como cortes de cabello, peinados, manicure, pedicure, coloración, tratamientos capilares y venta de productos cosméticos.
El crecimiento del negocio hizo necesario contar con un sistema que permitiera emitir comprobantes electrónicos, organizar los servicios ofrecidos y gestionar clientes de forma ordenada.
🆕 ¿Qué hace la farmacia al crear su cuenta en Alegra?
El primer paso es crear la cuenta en Alegra. Durante el registro, el salón:
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Registra los datos del negocio.
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Define el tipo de actividad económica.
💡 Alegra adapta la configuración a los requisitos de Hacienda.
⚙️ ¿Cómo configura la información fiscal y contable?
Después de crear la cuenta, el salón configura:
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Datos fiscales exigidos por Hacienda.
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Impuestos aplicables según el producto o servicio.
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Moneda y período contable.
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Catálogo de cuentas sugerido por Alegra.
🔎 ¿Cómo configurar la información de su empresa en Alegra?
💡 Una correcta configuración fiscal evita rechazos en los comprobantes electrónicos.
🧾 ¿Cómo habilita la facturación electrónica ante Hacienda?
Para emitir comprobantes electrónicos válidos, el salón:
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Configura la facturación electrónica en Alegra.
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Asocia la llave criptográfica.
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Realiza pruebas de emisión.
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Activa la facturación electrónica.
🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?
Desde ese momento, todas las facturas cumplen con los requisitos de Hacienda.
👥 ¿Cómo registra y gestiona sus contactos?
Para facilitar la facturación y el control comercial, el salón registra a sus clientes y proveedores. En cada contacto registra:
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Nombre o razón social.
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Identificación.
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Correo electrónico para envío de facturas.
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Teléfono para contacto o WhatsApp.
🔎 ¿Cómo crear e importar contactos en Alegra?
👉 Esto permite emitir comprobantes más rápido y mantener un historial de servicios por cliente.
📦 ¿Cómo registra productos y servicios de la farmacia de mascotas?
El salón registra:
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Servicios de belleza como cortes, tintes, manicure o tratamientos (sin inventario).
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Productos cosméticos con control de inventario.
🔎 ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra?
💳 ¿Cómo realiza una venta?
El salón realiza la venta desde Alegra o el Punto de Venta:
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Servicios prestados en el salón.
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Venta de productos cosméticos.
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Atención a clientes frecuentes o nuevos.
🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?
🖥️ ¿Cómo prueba y usa el Punto de venta?
El salón utiliza POS para atender clientes en mostrador:
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Cobros rápidos al finalizar el servicio.
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Servicios organizados por categorías.
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Atención ágil en horas pico.
🔎 ¿Cómo usar el Software de Punto de venta en su negocio?
💡 El Punto de Venta de Alegra permite vender en segundos y emitir la factura electrónica automáticamente, mejorando la experiencia del cliente.
¿Aún no tiene cuenta en Alegra?
