Ricos Dulces 🍭 es una confitería ubicada en Costa Rica que vende chocolates artesanales, gomitas, caramelos, dulces importados, detalles personalizados y combos para regalo. Atiende ventas en mostrador, pedidos para eventos y también ofrece promociones especiales por temporada.
Para organizar su inventario, agilizar la facturación electrónica ante el Ministerio de Hacienda y llevar un mejor control de sus finanzas, decidió usar Alegra.
1. 🏪 ¿Cómo configurar una confitería en Alegra?
Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de Ricos Dulces 🍭 configuró la información del negocio desde el menú Configuración > Empresa:
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Nombre comercial de la confitería.
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Número de identificación (cédula jurídica o física).
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Dirección del local.
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Actividad económica relacionada con comercio.
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Impuestos aplicables según el Ministerio de Hacienda (IVA, cuando corresponda).
Esta configuración permite emitir comprobantes electrónicos correctamente y mantener la información del negocio actualizada ante el Ministerio de Hacienda.
2. 🍬 ¿Cómo registrar dulces y controlar el inventario?
Para llevar el control de sus productos, Ricos Dulces 🍭 creó su inventario desde Inventario > Productos y servicios.
Registraron productos como:
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🍫 Chocolates artesanales.
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🍭 Gomitas y caramelos.
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🍬 Dulces importados.
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🎁 Cajas de regalo personalizadas.
A cada producto le asignaron:
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Precio de venta.
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Impuesto correspondiente.
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Control de inventario (cuando aplica).
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Código interno o código de barras.
Cada vez que registran una venta, el sistema descuenta automáticamente el inventario.
🔎 ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra Contabilidad?En temporadas como San Valentín o Halloween, Ricos Dulces 🍭 crea combos como:
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💝 Combo romántico.
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🎃 Combo Halloween.
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🎉 Kit cumpleaños infantil.
Estos se crean desde: Inventario > Productos y servicios > Nuevos productos y servicios > Combo
Al vender un combo, el sistema descuenta automáticamente las cantidades de cada producto incluido.
🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar sus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
La confitería registró en Contactos:
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Clientes frecuentes.
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Clientes que solicitan factura.
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Proveedores de chocolates, empaques y dulces importados.
Esto facilita la facturación, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.
🔎 ¿Cómo crear e importar contactos en Alegra?4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
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Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
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Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
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Agregan los productos o combos.
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Guardan y emiten el comprobante electrónico ante la DGT.
Cada factura actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas.
🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?⚠️ Tenga en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DGT (Dirección General de Tributación), primero debe habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?
5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
Cada vez que la confitería compra mercancía o paga servicios, registra la factura del proveedor desde Gastos > Facturas de proveedores.
Desde allí registran:
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Proveedor.
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Productos comprados.
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Cantidades.
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Condiciones de pago.
También pueden crear órdenes de compra antes de recibir la mercancía.
Esto les permite:
✔ Controlar gastos.
✔ Saber cuánto invierten en inventario.
✔ Llevar seguimiento de pagos pendientes.
6. 🛒 ¿Cómo vender más rápido con Punto de Venta?
En el mostrador, Ricos Dulces 🍭 utiliza Punto de venta para atender rápidamente a sus clientes.
Con el punto de venta pueden:
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Seleccionar productos con pocos clics.
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Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta.
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Emitir la factura al instante.
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Mantener el inventario actualizado en tiempo real.
Esto es ideal para horas de alta demanda. 🔎 ¿Cómo usar el Software de Punto de venta en su negocio?
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
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Revisar ventas del día.
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Crear facturas desde el celular.
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Registrar gastos imprevistos.
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Consultar información del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🎥 Video tour app móvil - Alegra.
🔎 Cree sus facturas de compra desde la app móvil de Alegra.
Observe:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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