A continuación, le contamos cómo FerreCentro Tico organiza su día a día, desde la configuración inicial hasta la venta en mostrador, el control del inventario y el registro de compras.
1. 🏪 ¿Cómo configurar una ferretería en Alegra?
Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de FerreCentro Tico 🛠️ configuró la información básica del negocio desde Configuración > Empresa:
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Nombre comercial de la ferretería.
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Identificación tributaria y datos fiscales.
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Dirección del establecimiento.
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Impuestos aplicables según el tipo de producto.
Esta configuración es clave para emitir comprobantes electrónicos válidos ante la DGT y mantener la información del negocio actualizada.
2. 🧰 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?
Para llevar el control de su mercancía, FerreCentro Tico 🛠️ creó su inventario desde Inventario > Productos y servicios.
Registraron productos como:
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🔨 Herramientas (martillos, taladros, llaves).
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🧱 Materiales de construcción (cemento, varilla, arena).
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💡 Artículos eléctricos.
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🚰 Productos de plomería.
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🎨 Pinturas y accesorios.
A cada producto le asignaron:
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Precio de venta.
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Impuesto correspondiente.
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Control de inventario, cuando aplica.
Así, el sistema descuenta automáticamente las existencias cada vez que se registra una venta.
🔎 ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra Contabilidad?🧰 Además, la ferretería crea kits o combos para agilizar la venta, por ejemplo:
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Kit de plomería básica.
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Kit eléctrico para instalaciones.
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Combo de herramientas para mantenimiento.
Estos productos combinados permiten facturar varios artículos en un solo paso y mantener el control del inventario de cada componente.
🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
La ferretería registró en Contactos:
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Clientes frecuentes.
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Empresas constructoras y contratistas.
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Proveedores de herramientas, materiales y suministros.
Esto facilita la facturación, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.
4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
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Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
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Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
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Agregan los productos o combos.
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Guardan la factura.
Cada factura actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas.
🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?⚠️ Tenga en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DGT (Dirección General de Tributación), primero debe habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?
5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
Cada vez que la ferretería compra mercancía o paga servicios, registra la factura del proveedor desde Gastos > Facturas de proveedores.
Esto les permite:
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Llevar control de gastos.
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Registrar pagos pendientes.
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Analizar cuánto invierten en cada proveedor.
6. 🛒 ¿Cómo vender con Punto de venta en una ferretería?
En el mostrador, FerreCentro Tico 🛠️ utiliza Punto de venta para atender rápidamente a sus clientes.
Con el punto de venta pueden:
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Seleccionar productos con pocos clics.
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Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta.
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Emitir la factura al instante.
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Mantener el inventario actualizado en tiempo real.
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
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Revisar ventas del día.
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Crear facturas desde el celular.
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Registrar gastos imprevistos.
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Consultar información del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🔎 Cree sus facturas de compra desde la app móvil de Alegra.
Observa:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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