Dulce Frío es una heladería 🍦 ubicada en Costa Rica, que vende helados artesanales, paletas, malteadas y combos para llevar. Atiende clientes en un local físico y, en temporadas altas, maneja un alto volumen de ventas. Para organizar su operación diaria, decidió usar Alegra.
A continuación, te contamos cómo Dulce Frío organiza su día a día, desde la configuración inicial hasta la venta en mostrador y el control de compras.
1. 🏪 ¿Cómo configurar una heladería en Alegra?
Si aún no tiene una cuenta de Alegra, ¡regístrese! 🚀
Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de Dulce Frío 🍦 configuró la información básica del negocio desde el menú Configuración > Empresa:
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Nombre comercial de la heladería.
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Cédula jurídica y datos fiscales.
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Dirección del local.
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Impuestos aplicables a la venta de helados y productos preparados.
Esta configuración permite emitir facturas electrónicas correctamente y mantener la información del negocio actualizada conforme a la normativa de la DGT (Dirección General de Tributación).
🔎 ¿Cómo configurar la información de su empresa en Alegra?
2. 🍦 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?
Para llevar el control de sus productos, la heladería creó su inventario desde Inventario > Ítems.
Registraron productos como:
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Helado artesanal por bola.
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Paletas de frutas.
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Malteadas.
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Toppings adicionales.
A cada ítem le asignaron:
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Precio de venta.
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Impuesto correspondiente.
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Control de inventario, cuando aplica.
De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.
🔎 ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra Contabilidad?🍧 Una vez que los productos están creados, Dulce Frío 🍦 los utiliza para armar combos y promociones, lo que les permite vender más rápido y mantener el control del inventario de cada producto incluido.
Por ejemplo, venden combos como:
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Dos bolas de helado con topping.
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Malteada con galleta.
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Combo familiar de paletas.
Estos paquetes se crean como combos, lo que permite facturarlos con un solo clic y mantener el control de los productos incluidos.
🔎 Cree productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
La heladería registró en Contactos:
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Clientes frecuentes.
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Proveedores de insumos como leche, frutas, envases y materia prima.
Esto facilita la facturación, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.
🔎 ¿Cómo crear e importar contactos en Alegra?
4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
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Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
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Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
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Agregan los productos o combos.
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Guardan la factura.
Cada factura actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas.
🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?⚠️ Tenga en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DGT (Dirección General de Tributación), primero debe habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?
5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
Cada vez que la heladería compra insumos, registra la factura del proveedor desde Gastos > Facturas de compra.
Esto les permite:
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Llevar control de gastos.
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Registrar pagos pendientes.
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Analizar cuánto invierten en cada proveedor.
6. 🛒 ¿Cómo vender con Punto de venta?
En el mostrador, Dulce Frío 🍦 utiliza Punto de venta para atender rápidamente a sus clientes.
Con el punto de venta pueden:
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Seleccionar productos con pocos clics.
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Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta.
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Emitir la factura al instante.
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Mantener el inventario actualizado en tiempo real.
Esto es ideal para horas de alta demanda. 🔎 ¿Cómo usar el Software de Punto de venta en su negocio?
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
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Revisar ventas del día.
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Crear facturas desde el celular.
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Registrar gastos imprevistos.
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Consultar información del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🔎 Cree sus facturas de compra desde la app móvil de Alegra.
Observe:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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