📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una librería?

Entre Libros 📚 es una librería ubicada en Costa Rica que ofrece libros de distintos géneros, material escolar, artículos de papelería y paquetes de libros por temáticas. Atiende clientes en mostrador y también recibe pedidos por encargo.

Para organizar su operación diaria, controlar inventarios y cumplir con las obligaciones fiscales mediante la emisión de comprobantes electrónicos ante la DGT, decidió usar Alegra.

A continuación, le contamos cómo puede organizar su librería, desde la configuración inicial hasta la venta en mostrador, la gestión del inventario y el control de compras.

👉 Índice

🏪 ¿Cómo configurar una librería en Alegra?
📚 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?
📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
🧾 ¿Cómo facturar las ventas?
📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
🛒 ¿Cómo vender con Punto de venta en una librería?
📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?

1. 🏪 ¿Cómo configurar una librería en Alegra?

Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de Entre Libros 📚 configuró la información básica del negocio desde el menú Configuración > Empresa:

Nombre comercial y datos fiscales (cédula jurídica o personal).
Dirección fiscal.
Moneda.
Actividad económica registrada ante la DGT.
Impuestos aplicables según la DGT.

Esta configuración permite emitir comprobantes electrónicos correctamente y mantener actualizada la información del negocio.

🔎 ¿Cómo configurar la información de su empresa en Alegra?

2. 📚 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?

Para llevar el control de sus productos, Entre Libros 📚 creó su inventario desde Inventario > Productos y servicios.

Registraron productos como:

📖 Libros por género (novela, infantil, educativo, etc.)
📝 Material escolar y papelería.
📦 Paquetes de libros por temática.
🎁 Regalos y artículos de colección.

A cada producto le asignaron:

Precio de venta.
Impuesto correspondiente.
Control de inventario.

De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.

🔎 ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra Contabilidad?

📙 Además, Entre Libros 📚 crea combos para vender más rápido, por ejemplo:

Combo lectura infantil.
Pack de libros educativos + material escolar.
Paquete de libros por autor o temática.

Estos combos se crean como productos combinados, lo que permite facturarlos con un solo clic y mantener el control del inventario de cada artículo incluido.

🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar sus ventas.

3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?

La librería registró en Contactos:

Clientes frecuentes.
Clientes que solicitan comprobante electrónico.
Proveedores de libros, papelería y artículos de regalo.

Esto facilita la facturación, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.

🔎 ¿Cómo crear e importar contactos en Alegra?

4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?

Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:

Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
Agregan los productos o combos.
Guardan y emiten el comprobante electrónico ante la DGT.

Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos.

🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?

⚠️ Tenga en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DGT (Dirección General de Tributación), primero debe habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?