A continuación, le contamos cómo Panadería Dulce Trigo organiza su día a día, desde la configuración inicial hasta la venta en mostrador, la gestión del inventario y el control de compras.
1. 🏪 ¿Cómo configurar una panadería en Alegra?
Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de Panadería Dulce Trigo 🥖 configuró la información básica del negocio desde el menú Configuración > Empresa:\
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Nombre comercial de la panadería.
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Identificación y datos fiscales.
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Dirección del local.
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Impuestos aplicables a alimentos y bebidas.
Esta configuración permite emitir comprobantes electrónicos correctamente y mantener la información del negocio actualizada ante la DGT.
2. 🥐 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?
Para llevar el control de sus productos, Panadería Dulce Trigo 🥖 creó su inventario desde Inventario > Productos y servicios.
Registraron productos como:
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🥖 Pan dulce y pan artesanal.
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🎂 Pasteles y postres.
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☕ Bebidas calientes.
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🥐 Bollería y piezas especiales.
A cada producto le asignaron:
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Precio de venta.
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Impuesto correspondiente.
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Control de inventario, cuando aplica.
De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.
🔎 ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra Contabilidad?🥐 Además, Panadería Dulce Trigo crea combos para vender más rápido, por ejemplo:
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Combo desayuno.
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Combo café + pan.
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Combo de piezas surtidas.
Estos se crean como productos combinados, lo que permite emitir el comprobante electrónico con un solo clic y mantener el control del inventario de cada producto incluido.
🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar sus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
La panadería registró en Contactos:
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Clientes frecuentes.
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Clientes que solicitan comprobante electrónico.
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Proveedores de insumos, materias primas y empaques.
Esto facilita la facturación, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.
🔎 ¿Cómo crear e importar contactos en Alegra?4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
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Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
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Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
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Agregan los productos o combos.
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Guardan la factura.
Cada factura actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas.
🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?⚠️ Tenga en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DGT (Dirección General de Tributación), primero debe habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?
5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
Cada vez que la panadería compra mercancía o paga servicios, registra la factura del proveedor desde Gastos > Facturas de proveedores.
Esto les permite:
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Llevar control de gastos.
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Registrar pagos pendientes.
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Analizar cuánto invierten en cada proveedor.
6. 🛒 ¿Cómo vender con Punto de venta en una panadería?
En el mostrador, Panadería Dulce Trigo 🥖 utiliza Punto de venta para atender rápidamente a sus clientes.
Con el punto de venta pueden:
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Seleccionar productos con pocos clics.
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Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta.
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Emitir el comprobante electrónico al instante.
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Mantener el inventario actualizado en tiempo real.
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
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Revisar ventas del día.
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Crear facturas desde el celular.
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Registrar gastos imprevistos.
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Consultar información del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🎥 Video tour app móvil - Alegra.
🔎 Cree sus facturas de compra desde la app móvil de Alegra.
Observe:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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