Crea tus Productos y Servicios para facturar CFDI 4.0 - México

Alegra te permite crear productos inventariables para facturar CFDI 4.0 y así llevar el control de las cantidades disponibles, teniendo en cuenta que éstas se incrementan mediante facturas de compra y se disminuyen mediante facturas de venta.

Además, puedes crear productos no inventariables si facturas por otros conceptos como servicios.

En Alegra tienes la alternativa de crear los productos en el sistema uno a uno o importarlos masivamente desde un archivo de Excel de forma rápida.

👉 Contenido:

1. Crea tus productos de venta.
2. Crea tus productos y servicios ingresando la información contable.

1. Crea tus productos de venta

Sigue estos pasos:

Observa:

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Completa el formulario con la siguiente información:

• Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
• Unidad de medida (Requerido): ingresa la unidad en que se mide tu inventario.
• Almacén (Requerido): selecciona el almacén donde deseas agregar el ítem de venta.
• Cantidad (Requerido): ingresa la cantidad de unidades del producto antes de realizar facturas de compra y venta.
• Costo inicial (Requerido para inventariables): ingresa el costo de adquisición de tu producto de venta.
• Clave de producto SAT (Requerido): selecciona el código que identifica a tu producto para emitir CFDI según la normativa mexicana. Si no lo conoces, puedes consultarlo haciendo clic aquí.
• Precio base (Requerido): ingresa el precio de venta al público antes de impuestos.
• Impuesto: selecciona el impuesto asociado a tu producto. Descubre cómo crear nuevos impuestos.
  Luego de escribir el precio base y seleccionar el impuesto que le aplica, el sistema generará automáticamente el Precio Total.

2. Crea tus productos y servicios ingresando la información contable

Tienes la opción de agregar datos adicionales a tus productos ingresando al "Formulario Avanzado", donde puedes diligenciar información mucho más completa como listas de precios, campos adicionales y la configuración contable para tus productos.

Observa:

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👉 Completa el formulario con la siguiente información:

Información General

• Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
• Referencia (Opcional): ingresa un código único que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico. Este campo lo defines tú y no debe confundirse con el código de producto.
• Clave de producto SAT (Requerido): selecciona el código que identifica tu producto para emitir CFDI según la normativa mexicana. Si no lo conoces puedes consultarlo haciendo clic aquí.
• Predial: es el código alfanumérico único que identifica a un bien.
• Unidad de medida (Requerido): selecciona la unidad en que se mide tu inventario.
• Categoría (Opcional): si tienes categorías creadas, puedes seleccionar a la que pertenece el ítem.
• Descripción (Opcional): en este campo puedes agregar las características de tu producto como medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
• Adjuntar imagen: con esta opción puedes agregar una o más imágenes a tus productos o servicios y seleccionar una como favorita para que se muestre por defecto, haz clic aquí para conocer más.
• Configura la opción de variantes: usa esta opción para agregar variantes a tus productos y clasificarlos de una forma más detallada.
• Publicar en Alegra Tienda: activa esta opción para que el ítem de venta se publique de forma automática en tu tienda en línea.
• Inventariable: marca esta opción para configurar las opciones de inventario.
• Venta en negativo: activa esta opción para recibir una alerta cuando el ítem que deseas vender no lo tengas en tu stock.

Precio

• Precio base (Requerido para inventariables): ingresa el precio de venta al público antes de impuestos.
• Impuesto: selecciona el impuesto asociado a tu producto.
• Precio total (Requerido): luego de escribir el precio base y seleccionar el impuesto, el sistema generará automáticamente el precio total.
• Costo inicial (Requerido): ingresa el costo de adquisición de tu producto de venta. 

Detalle de inventario

• Almacén: selecciona el almacén donde deseas agregar el ítem de venta.
• Cantidad inicial (Requerido para inventariables): ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta. 
• Cantidad mínima (Opcional): indica la cantidad mínima que deseas tener de este producto. Al llegar a esta cantidad el sistema te alertará.
• Cantidad máxima (Opcional): indica la cantidad máxima que deseas tener de este producto. Al llegar a esta cantidad el sistema te alertará.

Listas de precio

• Lista de precio: asigna varios precios con valor fijo.
• Valor o Porcentaje: asigna un valor o un porcentaje de descuento sobre el precio base.

Campos adicionales

Agrega campos personalizables para incluir información adicional del producto. Conoce cómo crear los campos adicionales en este artículo.

Configuración contable

• Cuenta contable: selecciona la cuenta contable en la que se registrarán los valores por las ventas del ítem. Los productos que crees se asociarán por defecto a la cuenta de "Ventas", si deseas puedes clasificarlos bajo nuevas subcuentas. Consulta este artículo para saber cómo crearlas.
• Cuenta de inventario: selecciona la cuenta contable donde se registrarán los valores de entrada y salida del producto.
• Cuenta de costo de venta: selecciona la cuenta contable donde se registrará el valor del costo de venta del producto.

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