📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una empresa de servicios?

Servicios Integra 🧩 es una empresa de servicios ubicada en San José, Costa Rica, que ofrece asesorías profesionales, servicios administrativos, soporte técnico y paquetes de servicios personalizados para empresas y personas físicas. Atiende clientes por servicios puntuales, contratos y planes recurrentes. Para organizar su operación diaria y cumplir con la normativa de la DGT (Dirección General de Tributación) mediante la emisión de comprobantes electrónicos, decidió usar Alegra.

A continuación, le contamos cómo Servicios Integra 🧩 organiza su día a día, desde la configuración inicial del negocio hasta la facturación de servicios, el control de clientes, gastos y la gestión desde el celular.

👉 Índice

🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?
🧾 ¿Cómo registrar sus servicios en Alegra?
📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?
📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?
🏦 ¿Cómo crear sus cuentas de banco en Alegra?
📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?

1. 🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?

Al comenzar a usar la plataforma, Servicios Integra 🧩 configuró la información básica del negocio desde Configuración > Empresa:

Nombre comercial y datos fiscales (cédula jurídica o personal).
Dirección fiscal.
Moneda.
Actividad económica relacionada con servicios.
Impuestos aplicables según la DGT.

Esta configuración permite emitir comprobantes electrónicos correctamente y mantener actualizada la información del negocio.

🔎 ¿Cómo configurar la información de su empresa en Alegra?

2. 🧾 ¿Cómo registrar sus servicios en Alegra?

Para facturar de forma ágil, Servicios Integra 🧩 creó sus servicios desde Inventario > Producto y servicios, seleccionando el tipo Servicio.

Algunos ejemplos de servicios registrados son:

🧠 Asesorías profesionales.
💻 Soporte técnico.
📋 Servicios administrativos.
📦 Servicios por proyecto.

Cada servicio se creó con un nombre y precio base, ya que el valor y la descripción pueden ajustarse al momento de facturar.

A cada producto le asignaron:

Precio de venta.
Impuesto correspondiente.
Control de inventario, cuando aplica.

De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.

🔎 ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra Contabilidad?

Para ofrecer promociones y ahorrar tiempo al facturar, Servicios Integra 🧩 creó combos de servicios.

Ejemplos de combos:

📦 Paquete de asesoría mensual.
📑 Servicio administrativo + asesoría fiscal.
💼 Plan de servicios recurrentes.

Estos combos permiten facturar varios servicios con un solo clic y presentar ofertas claras a los clientes.

🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar sus ventas.

3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?

Servicios Integra 🧩 registró sus contactos desde Contactos:

Clientes frecuentes.
Clientes que solicitan comprobante electrónico
Proveedores de servicios externos.

Esto facilita la facturación, el control de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes.

🔎 ¿Cómo crear e importar contactos en Alegra?

4. 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?

Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:

Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
Agregan el servicio o combo.
Guardan y emiten el comprobante electrónico ante la DGT.

Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos.

🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?

⚠️ Tenga en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DGT (Dirección General de Tributación), primero debe habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?