Cada mes necesitas el cruce de IVA generado y IVA descontable para declarar ante la DIAN. Alegra Bot lo arma sobre tus movimientos contables y lo entrega en PDF, subtotalizado mes por mes.
👉 Índice
🎯 ¿Qué resuelve este caso?
En lugar de exportar compras y ventas y cruzarlas en Excel, le pides el reporte al Bot y te devuelve el IVA descontable de tus compras y el IVA generado de tus ventas, con el detalle por proveedor o cliente, número de factura, fecha y valor.
📍 Sirve igual si solo necesitas el IVA descontable del año o el comparativo mes a mes con el total acumulado.
💬 ¿Qué le pides?
Prompt: «Necesito un reporte de las compras mes por mes con el IVA descontable, organizado por proveedor, número de factura, fecha y valor, subtotalizado mes por mes. Genéramelo en PDF horizontal del año 2026.»
Si trabajas con cuentas contables específicas, nómbralas tal como están en tu catálogo:
Prompt: «Genera el reporte de IVA generado y descontable del año en curso, desde el 1 de enero hasta hoy. Toma el IVA generado de la cuenta IVA generado servicios 19% y el descontable de la cuenta IVA descontable servicios 19%, suma los movimientos de cada mes y presenta el total acumulado.»
📄 ¿Qué obtienes?
Un PDF horizontal con la tabla completa, los subtotales de cada mes y el total acumulado. Los documentos quedan además en Archivos, en el menú lateral.
🔧 ¿Cómo ajustas el pedido?
- Otro período: cambia el año o pide un rango («del 1 de enero al 30 de junio»).
- Otras cuentas: nombra las cuentas exactas de tu catálogo y el Bot toma esos movimientos.
- Para trabajarlo: pide «Descárgalo en Excel» en vez de PDF.
- Solo un mes: «Genera el reporte de IVA de septiembre de 2026».
⚠️ ¿Qué tener en cuenta?
📍 Si el nombre de la cuenta no coincide exactamente con el de tu catálogo, el Bot puede no encontrar los movimientos: cópialo igual.
📍 El reporte sale de lo que ya está registrado en Alegra; si falta una factura de compra, no aparecerá en el IVA descontable.
❓ Preguntas frecuentes
- ¿Puedo pedir solo el IVA descontable? Sí: omite la parte de IVA generado en la instrucción y pide solo compras.
- ¿Sirve para la declaración ante la DIAN? Te da las cifras de base; la declaración se presenta en el portal de la DIAN.
- ¿Qué pasa si tengo cuentas de IVA al 5% o exento? Nómbralas en el pedido y el Bot suma cada una por separado.
- ¿Lo puede enviar por correo? Sí, pídelo en la misma instrucción y el PDF se envía al correo que indiques.
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