El Software Punto de venta es una alternativa de facturación ágil que le permite registrar sus ventas de forma rápida y simple. Allí puede crear los contactos, productos y servicios que utilizará al momento de elaborar sus tiquetes y facturas de venta electrónicas.
¿Cómo comienzo a realizar facturas o tiquetes de venta electrónicos?
Antes de comenzar a emitir sus facturas o tiquetes electrónicos debe activarse como facturador electrónico en Mi Alegra.
🔎 Conozca el proceso completo en: cómo activarse en la DGT como facturador electrónico.
👉 Índice
- Configure la numeración de sus terminales para emitir tiquetes de venta electrónicos.
- Observe el estado de sus documentos electrónicos ante la DGT.
1. ¿Cómo realizar facturas o tiquetes electrónicos?
Siga estos pasos:
1. En la sección de facturación, agregue los productos para la venta haciendo clic sobre cada uno.
📍 Nota: para aumentar la cantidad de un producto, haga clic repetidamente sobre él o ajuste la cantidad directamente desde el detalle de la factura.
2. Seleccione el cliente, la numeración y la lista de precio, luego haga clic en “Vender”.
📍 Nota: asegúrese de que la numeración seleccionada para emitir facturas electrónicas corresponda a la generada al habilitar la facturación.
3. Elija el método de pago e ingrese el valor recibido. De forma opcional puede asociar un vendedor o agregar una breve nota relacionada con la transacción.
4. Finalmente, haga clic en “Facturar” para emitir la factura o tiquete. Una vez aprobada la emisión, podrá enviar la factura o tiquete al cliente ingresando su dirección de correo electrónico.
Observe:
✏️ Alegra tips
- Si desea emitir tiquetes o facturas de venta electrónicas en el Punto de venta, debe seleccionar la numeración correspondiente al documento que desea emitir.
Observe:
- Mientras crea sus facturas puede modificar la información de los productos como: precio, cantidad, impuesto o descripción, solo debe hacer clic sobre ellos. También puedes eliminarlos haciendo clic en el ícono “Borrar”.
- Recuerde vincular las cuentas bancarias a sus terminales de pago para que los ingresos de sus facturas se registren correctamente.
🔎 Sincronice los bancos registrados en Alegra con el Sistema Punto de venta. - Antes de imprimir sus facturas, debe configurar su impresora de punto de venta.
🔎 Conozca los pasos para imprimir sus facturas con el Sistema Punto de Venta. - Mientras factura sus ventas, puede seleccionar la “Actividad económica” que corresponde a su negocio y que desea que aparezca en el documento que está creando. Si maneja distintas actividades económicas, también puede crearlas y así tenerlas como opción al facturar sus ventas.
🔎 Descubra cómo configurar la actividad económica de sus facturas. - Al momento de registrar la venta, puede elegir distintos métodos de pago: efectivo, tarjeta, combinado, transferencia y otros métodos.
2. Configure la numeración de sus terminales para emitir tiquetes de venta electrónicos
La numeración que elija se establecerá como predeterminada, pero podrá modificarla en cualquier momento según lo requiera.
Siga estos pasos:
1. Vaya al menú de “Configuraciones”.
2. En la sección “Terminal”, seleccione “Terminal actual”.
3. Seleccione la numeración que corresponda a sus tiquetes de venta.
4. Finalmente, haga clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observe:
3. Observe el estado de sus documentos electrónicos ante la DGT
Una vez emitidas las facturas de venta o tiquetes de venta, podrá ver el histórico de las ventas realizadas. Desde allí también podrá ver el estado de sus documentos ante la DGT, además de tener la opción de “Anular”, “Enviar por correo” e “imprimir” la factura de venta que elija.
Siga estos pasos:
1. Vaya al menú de “Ingresos” y, seleccione la opción “Historial de ventas”.
2. Seleccione el documento del cual desea ver su información y el estado ante la DGT.
Observe:
📍 Nota: si al seleccionar un documento del historial de ventas no aparece su estado ante la DGT, es porque el documento no es electrónico.
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