La Barrica Urbana es una licorería ubicada en Costa Rica que vende licores nacionales e importados, cervezas artesanales y combos para fechas especiales. Atiende clientes en su tienda física y, para organizar su operación diaria, decidió usar Alegra.
A continuación, le contamos cómo La Barrica Urbana usa Alegra en su día a día, desde la configuración inicial hasta la venta en mostrador.
👉 Índice
1. 🏪 ¿Cómo configurar una licorería en Alegra?
Al empezar a usar Alegra, el equipo de La Barrica Urbana configuró la información básica del negocio:
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Nombre comercial de la licorería.
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Cédula jurídica y datos fiscales.
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Dirección del establecimiento.
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Impuestos aplicables según la DGT (Dirección General de Tributación).
Esto les permitió emitir facturas correctamente y cumplir con la normativa vigente.
🔎 ¿Cómo configurar la información de su empresa en Alegra?
2. 📦 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?
Luego, la licorería creó su inventario en Alegra para llevar el control de las existencias.
En el menú Inventario > Ítems, registraron productos como:
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Whisky etiqueta negra 750 ml.
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Ron añejo reserva 1 L.
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Vodka importado 700 ml.
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Cerveza artesanal 330 ml.
A cada producto le asignaron:
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Precio de venta.
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Impuestos aplicables según la DGT.
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Cantidad inicial en Stock.
Gracias a esto, Alegra descuenta automáticamente el inventario cada vez que se realiza una venta.
🔎 ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra Contabilidad?
3. 🎁 ¿Cómo crear combos y promociones en Alegra?
Para fechas especiales, La Barrica Urbana vende promociones como:
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Combo whisky + gaseosa + hielo.
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Pack de cervezas artesanales.
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Combo ron + refrescos.
En Alegra crearon estos paquetes como combos, lo que les permite facturarlos con un solo clic y mantener el control del inventario de cada producto incluido.
4. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
La licorería también registró en Alegra:
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Clientes frecuentes.
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Bares y restaurantes que compran al por mayor.
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Proveedores de licores y bebidas.
Esto facilita la facturación, el seguimiento de ventas y el control de pagos pendientes.
🔎 ¿Cómo crear e importar contactos en Alegra?
5. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas en Alegra?
Cuando un cliente compra en tienda o hace un pedido, el proceso es sencillo:
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Ingresan a Ingresos > facturas de venta.
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Seleccionan el cliente (o usan cliente general).
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Agregan los productos o combos.
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Emiten la factura y la envían por correo o WhatsApp.
🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?
Cada factura actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas.
⚠️ Tenga en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DGT (Dirección General de Tributación), primero debe habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?
6. 🛒 ¿Cómo vender con el Punto de venta?
En el mostrador, La Barrica Urbana usa el punto de venta para atender a los clientes rápidamente.
Con el punto de venta pueden:
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Seleccionar productos con pocos clics.
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Recibir pagos en efectivo, transferencia o tarjeta.
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Emite facturas de venta al instante.
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Mantiene el inventario actualizado en tiempo real.
Esto les permite vender sin filas largas, incluso en horas de alta demanda.
🔎 ¿Cómo usar el Software de Punto de venta en su negocio?
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el dueño no está en el local, usa la app móvil de Alegra para:
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Revisar ventas del día.
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Consultar el dinero en caja.
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Crear facturas desde el celular.
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Registrar gastos imprevistos.
Así mantiene el control del negocio desde cualquier lugar.
8. 📊 ¿Cómo registrar compras y proveedores?
Esto les permite:
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Aumentar el inventario automáticamente.
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Llevar control de pagos pendientes.
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Analizar cuánto invierten en cada proveedor.
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Productos más vendidos.
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Ventas por día o por mes.
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Ganancias del negocio.
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Stock disponible y productos con bajo inventario.
