Descubre todas las funciones de Alegra diseñadas para Contadores

Alegra es un sistema administrativo y contable que cuenta con versiones adaptadas a la normativa de Colombia, Chile, EspañaMéxico, USAPanamá, Perú, Costa Rica, República Dominicana y una versión Internacional que se puede usar en países donde aún no tenemos una versión oficial. Alegra Cuenta con funcionalidades que permiten registrar la información de forma fácil y cumpliendo con todos los requerimientos fiscales de estos países.

Si tú o tu asesor contable tienen dudas, en este artículo encuentran la explicación de todas las funciones contables que ofrece Alegra.

A continuación puedes ver nuestro En Vivo de Funciones Contables donde resolvemos tus preguntas:

Asientos Contables

La funcionalidad de Asientos (Pólizas Contables en México), te permite consultar el movimiento contable en el detalle de cada transacción de tu cuenta. Verifica los movimientos del débito y el crédito (cargo y abono en México) de tus comprobantes. Ver más.

Reportes Contables

Alegra cuenta con reportes contables contables que te permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo, consulta los reportes disponibles para tu país ingresando al menú Reportes, en la sección Reportes contables. Ver más.

Reportes fiscales

Alegra cuenta con reportes fiscales que te permitirán estar al día con tus obligaciones tributarias ante los entes de control y vigilancia. 

Colombia

  • Reporte detallado de impuestos: en este reporte encontrarás los impuestos generados por tus ventas, compras, devoluciones y podrás validar de forma detallada los impuestos de todos tus comprobantes. Ver más.

Republica Dominicana:

  • Reporte 606: este informe te servirá para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos los costos y gastos de tu empresa. Ver más.
  • Reporte 607: este informe te servirá para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos las ventas de tu empresa. Ver más
  • Reporte 608: este informe se usa para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos DGII, los números de comprobantes fiscales que fueron anulados, especificando las razones de la anulación. Ver más.

Impuestos y Retenciones

Crea en el sistema los impuestos y retenciones que requieras para aplicarlas a pagos recibidos, facturas de venta como retenciones sugeridas, facturas de proveedor y en los pagos que realices a estos y genera el reporte de impuestos y retenciones. Ver más.

Depreciaciones y Amortizaciones

Puedes realizar el registro de las depreciaciones con un ajuste contable, donde eliges la cuenta del Activo para disminuirla (crédito), contra la cuenta del Egreso donde vas a realizar el gasto por depreciación (débito). Ver más.

Si deseas crear nuevas cuentas contables para manejar este tema te invitamos a consultar este artículo.

Estado de Resultados

Este reporte te permite consultar las utilidades de tu empresa en un período de tiempo detallando las ventas, el costo de la mercancía y los gastos del negocio (no incluye los impuestos asociados). Este y todos los reportes de Alegra son exportables a Excel. Ver más.

Balance General

Este reporte te muestra la situación económica de tu empresa durante un periodo de tiempo determinado, detallando los bienes y el dinero que tienes (Activos), las deudas de la empresa (Pasivos) y lo correspondiente a los dueños (Patrimonio). Exportable a Excel. Ver más.

Ajustes por diferencia en tasa

Alegra realiza el ajuste automático por diferencia en tasa en los documentos que se generen en una moneda distinta a la principal. Ver más.

También puedes ajustar el valor actual de tus bancos con respecto a la variación de la tasa de cambio actual.

Ajustes contables

Con los ajustes contables puedes mover saldos entre cuentas de manera manual y además registrar en Alegra los saldos iniciales de las cuentas del balance. Ver más.

Cuentas incobrables

Te recomendamos usar la funcionalidad "Cerrar sin pago" que te permite cerrar saldos que no vas a cobrar a tus clientes. Ver más.

Descuentos financieros en compras

Registrar descuentos financieros por pronto pago o un valor que te otorgó tu proveedor al momento de pagar la factura, ingresando un recibo de caja por el valor del descuento otorgado asociando el valor del descuento a la cuenta contable en la que desees llevar estos registros.
Al momento de hacer el pago de la factura debes registrarlo en el egreso por el valor total de la factura asociada al mismo banco del ingreso, de esta manera se refleja el saldo real pagado.

Plan de cuentas personalizable

Alegra te permite personalizar tu plan de cuentas creando nuevas cuentas o subcuentas, según las necesidades contables de tu empresa. Ver más.

Reportes según NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) / IFRS (International Financial Reporting Standards)

La estructura de los reportes generados en Alegra tiene el nombre de las cuentas contables, por lo tanto cumple con los estándares internacionales. Ver más.

Certificados de retención

La funcionalidad de certificados de retención te permite generar el soporte de las retenciones practicadas a tus proveedores en un determinado tiempo. Esta funcionalidad solo está disponible para la versión de Colombia. Ver más.

Alegra contador

Alegra contador es una herramienta gratuita diseñada especialmente para contadores. Si eres asesor contable y manejas la contabilidad de varias empresas, podrás tener acceso a la información de todas las cuentas en un mismo lugar, las empresas pueden invitarte a usar Alegra Contador para hacer tu trabajo más fácil. Ver más.

Continuamos trabajando para ofrecer cada día nuevas funcionalidades que se adapten a tus necesidades. Regístrate gratis y prueba la versión demo de Alegra, para llevar la contabilidad de una manera fácil y organizada.

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Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Conoce nuestras próximas actualizaciones visitando nuestra tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones de Alegra.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.