Aprende a timbrar tus Facturas de venta en Alegra - México

Las facturas de venta son documentos que respaldan las actividades comerciales de venta de productos o servicios y son expedidas por un vendedor a su cliente.

👉 Contenido:

1. Cómo crear y timbrar tus facturas de venta electrónicas.
2. Cómo exportar tus facturas de venta en Excel.

1. Cómo crear y timbrar tus facturas de venta electrónicas

Sigue estos pasos para crear tus facturas de venta con Alegra México:

Observa:

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Desplegando el botón "Timbrar" encuentras otras opciones como: "Guardar como borrador", "Timbrar e imprimir", "Guardar sin timbrar", y "Timbrar y enviar por correo".

Formulario “Nueva factura de venta”

• Tipo de factura: selecciona el tipo de factura, entre las opciones encontrarás: factura de venta, factura de honorarios o factura de arrendamiento.
• Método de pago: puedes seleccionar el “Pago en una sola exhibición” para ventas de contado o “Pago en parcialidades o diferido” para ventas que no serán pagadas de inmediato. 
• Forma de pago: si seleccionaste el pago en una sola exhibición, selecciona la forma de pago que fue utilizada, como por ejemplo: efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, entre otras. Si escogiste el método de pago en parcialidades, la forma de pago solo puede ser "por definir".
• Moneda: si tienes varias monedas creadas, podrás elegir la moneda en que se realiza la operación. 🔎 Conoce cómo crear diferentes monedas.
• Almacén: selecciona el almacén donde se encuentran tus productos inventariables.
• Vendedor: de forma opcional, puedes asociar un vendedor a tu factura. 🔎 Descubre cómo crear tus vendedores. 
• Lista de precios: define precios especiales para tus clientes. 🔎 Aprende cómo crear listas de precio.
• Contacto: es la persona o empresa a quien va dirigida la factura. 🔎 Conoce a crear tus contactos en Alegra.
• Régimen Fiscal: es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de persona (Persona Física y Persona Moral) que encontramos al momento del registro ante el SAT.
• Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta.
• Plazo de pago: elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días o 60 días.
• Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
• Uso: este dato consiste en indicar el uso que el receptor de la factura le dará al comprobante, es decir, el contribuyente emisor del CFDI deberá indicar cuál es el uso que el receptor del CFDI dará al mismo. Observa el catálogo de usos de los CFDI y su explicación.
• Buscar producto: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
• Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
• Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
• Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
• Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. 🔎 Descubre cómo crear impuestos.
• Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
• Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
• Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
• Términos y condiciones: agrega información visible en la impresión del documento.
• Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. 
• Pie de factura: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.

📢 Importante:

• El número o consecutivo para tus facturas de venta puede ser manual o automático.  🔎 Aprende cómo configurar series y folios para tus documentos.
• Podrás agregar "remisiones" previamente creadas y facturar sus productos. 🔎 Conoce cómo crear remisiones.
• Agrega "retenciones" que serán aplicadas a la factura de venta. 🔎 Descubre cómo crear retenciones.
• Al timbrar tus documentos podrás imprimir tus facturas con el sello digital. Si tu documento tiene varias páginas, el sello saldrá impreso en la última página del mismo.
• Una vez timbrada la factura de venta verás los archivos "XML" y "PDF", los cuales puedes descargar.

Adicional, recuerda que puedes exportar tus facturas de venta en Excel en cualquier momento.

2. Cómo exportar tus facturas de venta en Excel

Sigue estos pasos: