Aprende a timbrar tus Facturas de venta en Alegra - México

Las facturas de venta son documentos que respaldan las actividades comerciales de venta de productos o servicios y son expedidas por un vendedor a su cliente.

👉 Índice

1. Cómo crear y timbrar tus facturas de venta electrónicas.
2. Cómo exportar tus facturas de venta en Excel.

1. Cómo crear y timbrar tus facturas de venta electrónicas

Sigue estos pasos:

Observa:

💡 Pausa o retrocede el video.

📝 Formulario “Nueva factura de venta”

• Personalizar opciones: activa diferentes opciones para añadir información adicional a la factura como la moneda, lista de precios, almacén, vendedor, centro de costos, o para la sustitución de CFDI previos.
• Tipo de documento: elige entre Factura o Ticket.
• Tipo de factura: elige entre factura de venta, factura de honorarios, factura de exportación o factura de venta con carta porte.
• Método de pago: elige entre pago en una sola exhibición para ventas de contado o pago en parcialidades o diferido para ventas que no serán pagadas de inmediato.
• Forma de pago: para pagos en una sola exhibición, selecciona la forma de pago que corresponda. Por ejemplo: efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, entre otras. Para pagos en parcialidades, la forma de pago será por definir.
• Contacto: es la persona o empresa a quien va dirigida la factura.
• Régimen Fiscal: es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de persona (Persona Física y Persona Moral) que encontramos al momento del registro ante el SAT.
• Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta.
• Plazo de pago: elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días o 60 días.
• Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. O selecciona un vencimiento manual.
• Uso: indica el uso que el receptor dará al comprobante, es decir, el emisor del CFDI debe especificar su propósito.
  🔎 Conoce el catálogo de usos de los CFDI y su explicación.
• Producto: selecciona el producto o servicio que vas a facturar, puedes modificar los campos de "Referencia", "Precio", "Descuento %", "Impuesto", "Descripción" y "Cantidad".
• Términos y condiciones: define las condiciones que informarás a tus clientes sobre las ventas generadas.
• Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión.
• Pie de factura: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.

📢 Ten en cuenta

• Puedes configurar el número para tus facturas de forma manual o automática.
  🔎 Configura series y folios de documentos y facturas.
• Puedes convertir tus remisiones en facturas.
  🔎 Cómo crear una remisión en Alegra.
• Puedes añadir retenciones a la factura de venta.
  🔎 Cómo crear y aplicar retenciones.
• Al timbrar tus facturas, el sello digital se imprimirá en la última página si el documento tiene varias páginas.
• Al timbrar la factura, los archivos "XML" y "PDF" estarán disponibles para su descarga.

2. Cómo exportar tus facturas de venta en Excel

Desde la vista general de tus Facturas de venta, haz clic en "Más acciones", selecciona “Exportar” y elige el periodo que corresponda.

Observa: